Die ISO 14001-Zertifizierung ist der Implementierung und Aufrechterhaltung des effektiven Funktionierens des Umweltmanagementsystems – EMS – gewidmet. Dieses normative Dokument wurde vom International Standards Body veröffentlicht, das weltweit akzeptierte Standards entwickelt. Die neueste Version – „ISO 14001:2015“ – wurde von den meisten Staaten vereinbart und umgesetzt. Die Zertifizierung ist die Bestätigung, dass das Unternehmen alle relevanten Anforderungen erfüllt, um die Auswirkungen der Produktionsprozesse auf die Umwelt zu reduzieren.
Ein großer Vorteil der Implementierung eines UMS ist die internationale Anerkennung von Unternehmen, die ihre Umweltauswirkungen reduzieren möchten, was wiederum dazu beiträgt, die Beziehungen zu Kunden und öffentlichen Organisationen im Allgemeinen zu verbessern.
Aufbau der Norm
Die Norm ISO 14001 besteht aus mehreren Kapiteln: 3 sind einführend und andere enthalten spezifische Anforderungen. Jedes Kapitel enthält separate Anforderungen und Vorschriften.
- Unterstützung bei der Umsetzung des UMS, Sicherstellung der Einhaltung von Umweltverpflichtungen, Definition und Erweiterung der Umweltpolitik sowie Identifizierung von Positionen und Ernennung von Beauftragten im Unternehmen.
- UMS-Planung durch das Management, Bewertung von Risiken und Chancen, Festlegung von Umweltzielen.
- Ordnungsgemäßes Management der Implementierung des UMS, einschließlich der Anforderungen an die Kompetenz des Personals, die Unternehmenskommunikation und die Führung von Aufzeichnungen.
- Management der Auswirkungen auf Aspekte der Umwelt sowie Identifizierung von Notfällen und Vorbereitung auf deren Beseitigung.
- Bewertung von Inkonsistenzen, deren Korrektur.
Die Kapitel sind nach der Pre-Planning-, Implementation- und Post-Review-Regel organisiert, bei der alle Elemente dazu dienen, Änderungen am Geschäftsbetrieb vorzunehmen, um Verbesserungen anschließend zu verbessern und aufrechtzuerhalten.
Bedeutung von ISO 14001
Der Vorbereitungsstand für die Implementierung des ISO 14001-Standards wirkt sich erheblich auf die Effizienz der Organisation aus. Fehler, die in der Anfangsphase gemacht werden, machen sich in der Regel erst nach Abschluss der Operationen bemerkbar. Daher ist es notwendig, über ausreichende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement zu verfügen, um eine tragfähige Struktur zu schaffen.
- Verbesserung des Images der Organisation und Steigerung des Kundenvertrauens.
- Kontrolle der Unternehmensausgaben.
- Entscheidungen auf der Grundlage bestimmter Daten treffen.
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
Stufen der Zertifizierung Ihres Unternehmens
- Ein internes Audit zur Überprüfung der UMS-Prozesse. Alle Stufen des Audits sollten dokumentiert werden, um die Konformität der Prozesse zu beurteilen.
- Überprüfung durch Vertreter der Exekutive. Bewertung aller Verfahren des Managementsystems.
- Berichtigungsantrag. Beseitigen Sie die Grundursache aller identifizierten Probleme und dokumentieren Sie, wie sie gelöst wurden.
Die Zertifizierung erfolgt in 2 Stufen:
- Verifizierung: Die Auditoren der autorisierten Zertifizierungsstelle überprüfen die Übereinstimmung der Dokumentation mit den Anforderungen der Norm ISO 14001;
- Grundprüfung.
ISO 14001-Schulung
Die Implementierung eines Umweltmanagementsystems ist ein langer und komplexer Prozess. Der Schulungskurs enthält die Grundregeln für die Organisation der Arbeit: Wo soll man anfangen, wie sieht der allgemeine Umsetzungsplan aus, auf welche Schwierigkeiten Sie auf Ihrem Weg stoßen können. Mithilfe dieser Informationen kann die Organisation viele Fehler vermeiden und sich rechtzeitig auf die Zertifizierung vorbereiten. Dank der Schulung können die für die Umsetzung verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens ihre Arbeit professioneller ausführen und das Image des Unternehmens pflegen.
Das Training wird in der Regel in Form von Coaching-Meetings nach einem vorbereiteten Programm für Spezialisten eines bestimmten Unternehmens durchgeführt. Die thematische Ausrichtung der Ausbildung orientiert sich an den Interessen der Kunden und umfasst verschiedene Aspekte des Managements, die von den Grundlagen des Qualitätsmanagements bis hin zu hochspezialisierten Branchensystemen reichen.