У Великій Британії впроваджуються нові правила корпоративного законодавства, спрямовані на встановлення особи людей, які стоять за бізнес-структурами. Протягом 2026 року особи, які обіймають ключові посади, повинні проходити додаткові перевірки, а реєстратор Companies House отримав ширші повноваження для перевірки сумнівних відомостей і запиту підтверджувальних документів.
Перевірка особи в Companies House у 2026 році є центральною частиною реформи. Її впровадження розпочалося 18 листопада 2025 року та продовжується протягом 2026 року. Особи, призначені на відповідні посади після цієї дати, проходять нову процедуру першочергово, тоді як уже зареєстровані особи підключаються до системи відповідно до окремих строків.
Хто повинен пройти перевірку особи в Companies House? Насамперед це PSC – особи, які мають значний контроль над компанією. Ті, хто надає перевагу професійній допомозі, можуть пройти перевірку через уповноваженого посередника.
Усе це необхідно враховувати під час реєстрації компанії або придбання вже існуючої організації.
Основні зміни
| Показник | Початок | Кого стосується | Що необхідно зробити |
| Нові перевірки для ключових посад | 18 листопада 2025 року | Нові директори та PSC | Пройти необхідну процедуру |
| Підключення вже зареєстрованих осіб | До листопада 2026 року | Чинні директори та PSC | Отримати код і використовувати його за необхідності |
| Ретельніша перевірка документів | Поетапно | Британські компанії та посередники з подання документів | Перевіряти відомості перед поданням |
| Процедура через ACSP | З 2025 року | Бухгалтери та інші уповноважені консультанти | За необхідності звернутися до спеціаліста |
| Додаткові вимоги до подання | Не раніше листопада 2026 року | Сторонні посередники з подання документів | Дотримуватися нової процедури після її запровадження |
Особи, які вже обіймають відповідні посади, проходитимуть нові етапи відповідно до законодавства протягом 2026 року.
Перевірка особи в Companies House у 2026 році
Мета – пов’язати реальну людину з посадою, яку вона обіймає у компанії.
Для цифрової перевірки можна використовувати біометричний паспорт будь-якої країни. Також приймаються деякі британські документи з фотографією. Після проходження перевірки особі видається код, який використовується для відповідної посади.
Якщо людина пов’язана з кількома британськими компаніями, це зручно: один і той самий код може бути пов’язаний із кількома посадами.
Перевірка особи директорів
Що стосується нових правил для директорів, строк проходження процедури залежить від дати призначення.
Під час реєстрації компанії особа повинна пройти процедуру до подання необхідного документа. Чинні директори підключаються до системи протягом 12-місячного періоду, як правило, у зв’язку з поданням чергового оновлення даних.
Перевірка особи PSC
Для PSC діє дещо інший графік.
Якщо PSC одночасно є директором, строк зазвичай пов’язаний із датою подання щорічного підтвердження відомостей. Якщо людина здійснює значний контроль, але не є директором, у неї є 14 днів у період, пов’язаний із місяцем її народження. Для нещодавно зареєстрованих PSC передбачено окремий 14-денний період після відповідного подання.
Це особливо важливо, коли володіння компанією та її управління здійснюють різні особи. Тому перевірка даних про бенефіціарних власників стає дедалі важливішою частиною прозорості.
Перевірка особи за 5 кроків
Відповідно до реформи:
- Відкрийте або створіть обліковий запис. Перейдіть на портал GOV.UK та оберіть відповідну процедуру.
- Введіть свої дані. Надайте запитувану системою інформацію.
- Надайте документ. Для цифрової процедури підходить біометричний паспорт, виданий будь-якою країною, а також деякі британські документи.
- Завершіть перевірку. Система зіставляє дані документа з фотографією особи. Для тих, хто не може скористатися цифровим способом, існують альтернативні варіанти.
- Отримайте код. Після успішного проходження перевірки видається код, який потім пов’язується з відповідною посадою під час подання документів.
Як пройти перевірку
Основним цифровим способом є GOV.UK One Login. У деяких випадках можна скористатися особистою перевіркою через Post Office. Третій варіант – отримати допомогу посередника.
ACSP може бути бухгалтером, соліситором, спеціалістом із реєстрації компаній або іншим професіоналом, який відповідає встановленим вимогам. Такий спеціаліст проводить перевірки та передає результат відповідному органу.
Це зручно для іноземців, які вже користуються послугами британського консультанта з питань подання документів і корпоративного адміністрування.
Зміни законодавства для іноземців
Нові вимоги поширюються і на тих, хто управляє компанією з-за кордону. Саме по собі проживання за межами Великої Британії не звільняє від проходження процедури.
Іноземний паспорт не є перешкодою для цифрової перевірки. Видані іншими державами біометричні паспорти можуть прийматися через цифровий маршрут.
Якщо кілька учасників однієї компанії проживають у різних країнах, кожен із них проходить процедуру окремо.
Закон про економічні злочини та корпоративну прозорість 2026
Тут важливо правильно називати законодавство. Закон, який лежить в основі реформ, був прийнятий у 2023 році. Згадки про «закон 2026 року» зазвичай пов’язані з тим, що значна частина його положень реалізується саме у 2026 році.
Ширшою метою реформи є підвищити надійність корпоративних даних і скоротити можливості для зловживань.
Станом на червень 2026 року реєстратор уже повідомляв про значні заходи щодо протидії введенню в оману відомостями та про тіснішу співпрацю з HMRC, Insolvency Service та іншими державними органами.
Нові повноваження Companies House
Розширений мандат надає реєстраційному органу значно більше інструментів для ревізії даних, що вносяться до реєстру.
Відомство отримало право:
- вимагати папери для підтвердження вказаних у зверненні відомостей;
- надсилати уточнюючі запити стосовно інформації, що викликає сумніви;
- вилучати окремі реєстраційні записи;
- вживати заходів щодо некоректних приміщень, обраних для листування;
- обмінюватися інформацією з іншими державними інституціями;
- аналізувати подану документацію на наявність протиправних дій.
Як перевірка особи вплине на компанії?
Основний підсумок — поява додаткового регуляторного обов’язку для громадян, які виконують відповідні функції.
Керівному складу необхідно відстежувати:
- перелік осіб, які займають кожну з відповідальних посад;
- часові рамки виконання вимог для конкретного посадовця;
- місце збереження персональних кодів;
- термін подання наступної підтверджувальної звітності;
- наявність офіційного статусу у зовнішнього посередника.
Операційне навантаження відчутно зросте для юридичних осіб із кількома засновниками, іноземними учасниками або частою зміною керівництва.
Вимоги щодо дотримання корпоративного законодавства
Правова відповідність включає не тільки перевірки осіб.
Компанія має проводити систематичну ревізію структури володіння, списків осіб із істотним контролем та відомостей про менеджмент. Крім цього, слід суворо дотримуватися графіків подання офіційних паперів.
Комплексний аудит на практиці охоплює:
- перелік чинних керівних позицій;
- інформацію про PSC;
- згенеровані коди;
- майбутні дедлайни заповнення форм;
- адреси, закріплені для офіційної кореспонденції;
- матеріали, сформовані зовнішніми консультантами;
- сповіщення, що надходять від Companies House.
Перевірка особи через ACSP
Статус ACSP надається бухгалтерам, соліситорам, реєстраційним агентам та іншим фахівцям, які перебувають під AML-наглядом і відповідають нормативним критеріям.
Сертифікований експерт самостійно проводить ідентифікацію та інформує про результат. Для міжнародних компаній, які вже користуються послугами британських консультантів, такий підхід є найбільш практичним.
Що компаніям потрібно зробити до нових реформ
- Здійснити аудит усіх громадян, які знаходяться на відповідних посадах.
- Скласти перелік осіб, які ще мають виконати нові вимоги.
- З’ясувати граничний строк, встановлений для кожного посадовця.
- Організувати надійне збереження отриманих цифрових кодів.
- Актуалізувати дані про PSC.
- Внести до календаря дату подання наступного підтверджувального звіту.
- Проінспектувати приміщення, зареєстровані для офіційного листування.
- Проаналізувати раніше надану документацію на предмет наявності розбіжностей.
- З’ясувати у зовнішніх посередників, чи мають вони статус ACSP, якщо виникає така потреба.
- Постійно відстежувати офіційні повідомлення щодо коригування законодавчих норм протягом року.
- Під час створення нового бізнесу або реструктуризації наявної компанії завжди перевіряти діючі вимоги до реєстраційних процедур.
FAQ
Що змінюється в законодавстві Великої Британії про компанії у 2026 році?
Запроваджуються перевірки особи для директорів і PSC, а також ретельніша перевірка документів Companies House та посилені заходи проти недостовірних відомостей.
Що таке перевірка особи в Companies House?
Це процедура, яка дає змогу підтвердити, що людина дійсно є особою, пов’язаною з відповідною посадою.
Хто повинен пройти перевірку особи?
Основні категорії – фізичні особи, які є директорами та PSC. Інші посади включатимуться до системи на наступних етапах.
Чи повинні директори проходити перевірку?
Так. Для нових призначень процедура застосовується з 18 листопада 2025 року, а чинні директори підключаються до системи протягом 12-місячного періоду.
Чи повинні PSC проходити перевірку?
Так. Строк залежить від обставин конкретного PSC і від того, чи є він одночасно директором.
Чи можуть іноземні директори пройти перевірку особи?
Так, можуть. Біометричні паспорти інших країн можуть прийматися через цифровий маршрут.
Які нові повноваження отримав Companies House?
Companies House може ретельніше перевіряти документи, запитувати підтверджувальні матеріали, видаляти певні записи, вживати заходів щодо непридатних адрес для офіційної кореспонденції та передавати інформацію державним органам.
- Основні зміни
- Перевірка особи в Companies House у 2026 році
- Перевірка особи директорів
- Перевірка особи PSC
- Перевірка особи за 5 кроків
- Як пройти перевірку
- Зміни законодавства для іноземців
- Закон про економічні злочини та корпоративну прозорість 2026
- Нові повноваження Companies House
- Як перевірка особи вплине на компанії?
- Вимоги щодо дотримання корпоративного законодавства
- Перевірка особи через ACSP
- Що компаніям потрібно зробити до нових реформ
- FAQ