HR-послуги

Формування міжнародної команди вимагає не лише пошуку відповідних фахівців у різних країнах, а й розуміння особливостей місцевих правил щодо договорів, кадрового обліку, робочих процедур і переміщення співробітників. Чітко вибудувана HR-структура дає змогу ефективно враховувати такі відмінності, не перетворюючи кожен новий найм на окремий проєкт.

Міжнародні HR-послуги для компаній можуть охоплювати підбір персоналу, кадрове адміністрування, локальні HR-процедури та підтримку співробітників, які переміщуються між країнами. Обсяг роботи можна адаптувати з урахуванням розміру команди та кількості залучених країн.

Що таке міжнародні HR-послуги?

Це послуги, які допомагають організації наймати та адаптувати співробітників у різних правових системах, займатися місцевими питаннями працевлаштування, кадрового адміністрування та дотримання встановлених правил, одночасно забезпечуючи відповідність діяльності компанії застосовним нормам.

HR-підтримка для компаній, залежно від країни та структури бізнесу, може включати широкий спектр завдань – від первинного підбору персоналу до підготовки кадрових документів, адаптації нових співробітників, координації нарахування заробітної плати, організації переїзду співробітників, підтримки під час оформлення дозволів на роботу та дотримання вимог, що регулюють трудові відносини. Вибір відповідної HR-структури переважно залежить від географічного розподілу співробітників, їхнього статусу та наявності або відсутності юридичної особи у відповідних країнах.

Короткий огляд

Що може включати міжнародна HR-підтримка?

Обсяг корпоративних HR-послуг залежить від того, де перебувають співробітники та як організована команда. Деяким компаніям потрібна допомога лише з першим наймом за кордоном. Інші вже працюють у кількох країнах і потребують єдиного підходу до кадрових питань.

Виникли запитання?

Заповніть форму, і наш юрист зв'яжеться з вами, щоб обговорити деталі та запропонувати вам найкраще рішення для ваших потреб

Надіслати запит

Міжнародний підбір персоналу та HR-підтримка

Робота може починатися з визначення вимог до посади та пошуку відповідних кандидатів. Міжнародні послуги з підбору персоналу також можуть включати проведення співбесід, відбір кандидатів і практичні кроки, необхідні до початку роботи.

HR-комплаєнс для міжнародних компаній

Правила у сфері трудових відносин відрізняються в різних країнах. Робочий час, відпустки, договори, кадрові записи та процедури припинення трудових відносин можуть регулюватися по-різному.

Послуги з дотримання вимог у сфері трудових відносин спрямовані на визначення правил, що застосовуються до персоналу, та їхнє відображення у повсякденних HR-процедурах.

Підтримка з трудового права для міжнародних команд

Команда, розподілена між кількома країнами, може підпадати під дію різних трудових норм. Підтримка з трудового права для міжнародних команд допомагає визначити місцеві правила, які слід враховувати під час підготовки кадрових угод або внутрішніх політик.

Міжнародна адаптація співробітників

Новому співробітнику потрібні не лише привітальне повідомлення та доступ до внутрішніх систем. На початковому етапі можуть знадобитися заповнення форм, ознайомлення з політиками компанії, надання інформації про заробітну плату та вирішення інших практичних питань.

Добре організований процес міжнародної адаптації співробітників дає і співробітнику, і HR-команді зрозумілу основу для початку роботи.

Релокація співробітників та імміграційна підтримка

Переміщення вже працюючого співробітника до іншої країни пов’язане з іншими питаннями, ніж найм місцевого фахівця. Необхідно враховувати статус проживання, дозвіл на роботу, кадрові питання та деталі переїзду.

Така підтримка дає змогу об’єднати ці етапи в один організований процес.

Послуги з управління міжнародним персоналом

Коли команда працює в кількох країнах, єдність основних HR-процесів стає дедалі важливішою. Такі послуги можуть охоплювати ведення кадрових записів, HR-процедури, адміністрування співробітників і взаємодію між відповідними фахівцями.

Коли компаніям потрібні міжнародні HR-послуги?

Чек-лист міжнародного найму

1. Визначити країну найму;
2. Обрати модель працевлаштування;
3. Вивчити місцеве трудове законодавство;
4. Перевірити податкові зобов'язання та порядок розрахунку заробітної плати;
5. Підготувати трудову документацію;
6. Розробити HR-політики;
7. Провести підбір персоналу;
8. Адаптувати співробітників;
9. Забезпечувати подальше дотримання вимог.

HR-послуги для іноземних компаній

Такі послуги можуть бути корисними під час виходу на новий ринок, коли в організації ще немає сформованої команди.

Глобальна HR-підтримка для міжнародних компаній може охоплювати підбір персоналу, ведення кадрових записів, робочі процедури, адаптацію співробітників, релокацію та взаємодію з відповідними фахівцями. Водночас обсяг допомоги може обмежуватися окремими HR-завданнями, а не передбачати заміну всієї внутрішньої HR-функції компанії.

Як найняти співробітника в іншій країні?

Перший крок – визначити, де працюватиме людина та на яких умовах її буде залучено.

Після цього компанія може вивчити застосовні трудові норми, податковий режим, порядок виплати заробітної плати та необхідні документи. Структура може відрізнятися залежно від того, чи має компанія місцевий офіс, або використовується інший допустимий варіант.

Міжнародна кадрова документація

Чітко оформлені документи дають змогу обом сторонам мати підтвердження узгоджених умов роботи. Залежно від країни це можуть бути договори, кадрові форми, внутрішні політики та документи, необхідні для місцевих органів.

Документація має відповідати правилам, що діють за місцем роботи співробітника.

HR-підтримка під час міжнародного розширення

Вона може бути корисною ще до початку підбору персоналу. Попереднє планування дає змогу компанії визначити, де працюватимуть співробітники, які HR-процеси знадобляться та які питання слід передати податковим або юридичним фахівцям.

Такий підхід може спростити перехід до роботи після появи перших співробітників у новій країні.

Допомога

Eternity Law International може допомогти з підбором персоналу, організацією HR-процесів, підготовкою трудової документації, плануванням транскордонної діяльності персоналу, а також пошуком директорів, фахівців із комплаєнсу та AML-офіцерів. Ми також допомагаємо з організацією локальної присутності і підбором персоналу для компаній, які працюють із ліцензіями у сферах криптовалют, Forex, азартних ігор і платіжних послуг. 

Крім того, ви можете ознайомитися з матеріалами про реєстрацію компаній, корпоративні послуги та послуги у сфері бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Висновок

Продумана HR-структура дає організаціям зрозуміліший спосіб формування команд у різних країнах. Підбір персоналу, ведення кадрових записів, адаптація співробітників, релокація та дотримання трудових правил потребують уваги ще до формування нової команди.

Підтримка залежить від країн і способу організації роботи. Деяким компаніям може знадобитися допомога лише на певному етапі, тоді як іншим потрібна ширша підтримка.

FAQ

Виникли запитання?

Заповніть форму, і наш юрист зв'яжеться з вами, щоб обговорити деталі та запропонувати вам найкраще рішення для ваших потреб

Надіслати запит