Станом на 2026 рік реєстрація компанії в Польщі стала простішою, ніж будь-коли раніше. Більшість формальних процедур було цифровізовано державними органами, а онлайн-портал S24 у межах оновленої моделі охоплює майже весь процес створення компанії — від підготовки установчого документа до внесення даних до регіональних реєстрів. Іноземні підприємці можуть зареєструвати польську компанію дистанційно, без фізичної присутності на території країни.
Водночас сама процедура залишається комплексною та вимагає уважного опрацювання кожного встановленого етапу, коректного оформлення документації й глибокого розуміння місцевого правового регулювання.
У цій статті розглядаються чинні правові норми та процедури, податкові аспекти, а також останні законодавчі зміни, які іноземним підприємцям слід враховувати перед виходом на польський ринок для оцінки власної готовності.
Реєстрація компанії в Польщі: правове регулювання
Реєстрація підприємства або акціонерного товариства здійснюється відповідно до Комерційного кодексу компаній та підлягає внесенню до Національного судового реєстру (KRS), а також до польського реєстру компаній. Мінімальний розмір статутного капіталу становить 5 000 злотих для товариства з обмеженою відповідальністю та 100 000 злотих для акціонерного товариства.
Використання цифрової платформи дозволяє здійснити реєстрацію компанії повністю онлайн без участі нотаріуса, що раніше було обов’язковою вимогою. Іноземні інвестори та юридичні особи можуть володіти частками або акціями компанії. До 2026 року планується впровадження додаткових вимог щодо прозорості в частині ідентифікації кінцевих бенефіціарних власників через реєстр CRBR.
Зміни в правовому регулюванні спрямовані на зменшення документального навантаження та спрощення координації вимог порівняно з попередніми стандартами ЄС, що робить електронне подання документів більш доступним. Для діючих учасників ринку також спрощено процедуру повторної ідентифікації, яка дозволяє існуючим компаніям оновлювати або реорганізовувати свої дані в тому ж цифровому форматі.
Переваги створення бізнесу в Польщі
Реєстрація компанії в Польщі має низку привабливих переваг. Низький поріг статутного капіталу (5 000 злотих) та електронна система S24 дають змогу суттєво скоротити строки реєстрації — з кількох тижнів до кількох днів. Іноземні засновники можуть завершити процес дистанційно, використовуючи кваліфікований електронний підпис або довіреність.
Малі підприємства, що здійснюють діяльність у межах Європейського Союзу, можуть користуватися звільненням від ПДВ за умови дотримання встановлених критеріїв щодо обороту та структури операцій, що допомагає зменшити фінансове навантаження на початкових етапах розвитку.
Усі ці переваги можуть стати вагомим аргументом на користь реєстрації компанії в Польщі.
Перший крок для реєстрації компанії в Польщі
- Для офіційної кореспонденції необхідна адреса на території Польщі; допускається використання віртуального офісу за умови можливості його підтвердження.
- Засновники зобов’язані внести статутний капітал у розмірі 5 000 злотих.
- Власниками можуть бути фізичні та юридичні особи, включно з нерезидентами; при цьому мають бути дотримані вимоги щодо перекладу та легалізації документів.
- Відомості про кінцевих бенефіціарних власників підлягають внесенню до реєстру CRBR у встановлені законом строки.
Реєстрація компанії в Польщі
Загальна дорожня карта створення компанії в Польщі у 2026 році включає такі етапи:
- підготовка установчого документа з визначенням видів діяльності, розподілу часток та організаційно-правової форми;
- подання документів через систему S24 або через нотаріуса, якщо використовується нестандартна форма;
- наявність у всіх учасників кваліфікованого електронного підпису для доступу до порталу;
- внесення статутного капіталу та, за необхідності, підтвердження його сплати в системі або суді;
- подання заяви до KRS, після чого компанії автоматично присвоюються податкові та статистичні номери, а також відбувається внесення даних до реєстру CRBR.
Після реєстрації компанія зобов’язана вести бухгалтерський облік, подавати звітність і виконувати податкові зобов’язання. Кожна компанія підлягає внесенню до польського бізнес-реєстру. Помилки в установчих документах, підтвердженні внесків, перекладах або супровідних матеріалах є поширеною причиною затримок. Залучення юридичних і бухгалтерських фахівців, які обізнані з місцевими процедурами, офіційною мовою та платформою S24, дозволяє уникнути таких проблем і забезпечити коректну взаємодію з банками та державними органами.
Компанії, яким необхідно оновити дані або структуру управління, можуть пройти процедуру повторної реєстрації повністю онлайн відповідно до стандартів, узгоджених із законодавством ЄС.
Оподаткування бізнесу в Польщі
Базова ставка податку на прибуток становить 19%, однак компанії з річним оборотом нижче приблизно 8,4 млн злотих можуть застосовувати пільгову ставку 9%. Компанії з невеликим оборотом, що здійснюють діяльність у ЄС, можуть не реєструватися для цілей ПДВ, що зменшує адміністративне навантаження на початкових етапах.
Дивіденди та процентні виплати оподатковуються податком у джерела з урахуванням положень угод про уникнення подвійного оподаткування. Річна фінансова звітність подається до KRS, а для компаній, які перевищують встановлені пороги за розміром або оборотом, передбачено обов’язковий зовнішній аудит.
Реєстрація іноземної компанії в Польщі: регулювання
Останні зміни посилили контроль за інвестиціями у стратегічні сфери, зокрема оборону, земельні активи та критичну інфраструктуру, що здійснюються інвесторами з країн поза межами ЄС. У разі перевищення визначених порогів такі угоди підлягають попередньому повідомленню компетентного міністерства. Порушення вимог може призвести до накладення штрафів або анулювання угоди.
Реєстрація бізнесу в Польщі: що слід врахувати
Використання шаблону S24 прискорює реєстрацію, але не дозволяє включати індивідуальні умови; нестандартні положення потребують нотаріального оформлення.
- Установчі документи повинні відповідати фактичній діяльності компанії; невідповідності можуть призвести до затримок із реєстрацією ПДВ або оподаткуванням.
- Підтвердження права користування адресою є обов’язковим; відсутність такого підтвердження може перешкоджати внесенню до KRS.
- Відкриття банківського рахунку може потребувати додаткового часу, оскільки банки часто вимагають особистої ідентифікації.
- Після початку діяльності компанія повинна вести облік, подавати щорічну звітність, оновлювати дані про бенефіціарів і своєчасно сплачувати податки.
- Інвесторам, які планують продаж або передачу часток, доцільно заздалегідь продумати стратегію виходу.
Професійні консультанти допомагають уникнути затримок, помилок і неточностей, забезпечуючи структурований і передбачуваний процес.
Наші послуги
Компанія Eternity Law International надає комплексні консультації з юридичних, податкових, бухгалтерських та консультаційних питань для створення міжнародних чи місцевих юридичних фірм. Наші послуги включають:
- повний супровід реєстрації нових компаній, дистанційне подання документів і післяреєстраційні послуги;
- підбір готових компаній та супровід угод M&A;
- податкове планування, врегулювання спорів і аудиторські консультації;
- допомогу з відкриттям банківських рахунків, офісними рішеннями та транскордонними структурами;
- інвестиційне консультування та ліцензування за галузями;
- юридичну та арбітражну підтримку в міжнародному контексті.
Під час супроводу включення компаній до національних реєстрів Eternity Law International забезпечує електронне подання документів, взаємодію з реєстрами, підтвердження капіталу, внесення даних до CRBR і комунікацію з фінансовими установами. Залучення фахівців на ранньому етапі дозволяє вибудувати оптимальну стратегію та уникнути затримок.
Висновок
Реєстрація компанії в Польщі у 2026 році є прозорим та впорядкованим процесом. Онлайн-подання документів і дистанційний формат значно спрощують процедуру, однак вона потребує високої точності на кожному етапі — від підготовки документів до інвестиційного планування. Досвідчені консультанти забезпечують надійну основу для подальшої успішної діяльності на ринку Європейського Союзу.
FAQ
Скільки коштує реєстрація компанії в Польщі?
Загальна вартість залежить від обраного способу реєстрації. Державні збори при використанні платформи S24 зазвичай становлять близько 350–400 злотих. У разі оформлення через нотаріуса витрати можуть сягати 1 000–1 500 злотих без урахування вартості перекладів і нотаріального посвідчення. Для ТОВ також необхідно внести статутний капітал у розмірі 5 000 злотих.
Чи може іноземець відкрити компанію в Польщі?
Так. Обмежень за громадянством не існує. Компанія може бути зареєстрована повністю дистанційно з використанням електронного підпису або через представника за довіреністю.
Скільки часу займає реєстрація компанії?
За умови правильної підготовки документів реєстрація через S24 займає від одного до п’яти робочих днів. Процедури, пов’язані з нотаріальним оформленням і відкриттям банківського рахунку, можуть подовжити строк до двох–трьох тижнів.
Як відкрити ТОВ (Sp. z o.o.) у Польщі?
Необхідно обрати назву компанії, види діяльності та підготувати установчий документ, внести статутний капітал, призначити керівні органи й забезпечити адресу в Польщі. Документи подаються через S24 або нотаріуса. Після реєстрації автоматично присвоюються податкові та статистичні номери, а відомості про бенефіціарів вносяться до реєстру CRBR.