Станом на 2025 рік, реєстрація фірми в Польщі стала помітно простішою. Влада оцифрувала більшість формальностей, і онлайн-платформа S24 тепер охоплює майже весь цикл створення – від складання установчого акту до внесення до національного реєстру. Іноземні бізнесмени можуть зареєструвати компанію в Польщі онлайн, не перебуваючи фізично в країні. Однак порядок дій складний і вимагає великої обережності у дотриманні всіх встановлених процедур, наявності належних документів та чіткого розуміння місцевих законодавчих положень.
У статті буде представлена актуальна інформація про чинні закони та процедурні кроки, фіскальні аспекти та нещодавні юридичні зміни, які необхідно знати закордонному інвестору, щоб оцінити свій вихід на ринок країни.
Реєстрація компанії в Польщі: Нормативна база
Створення організації в Польщі, такої як ТОВ (Sp. z o.o.) або акціонерного товариства, відбувається відповідно до Кодексу комерційних компаній та реєструється у базі даних KRS (Національний судовий реєстр). Основний розмір капіталу становить 5,000 злотих для ТОВ і 100,000 злотих для акціонерного товариства. Це змінить ситуацію після впровадження цифрової платформи S24, стосовно реєстрації компанії в Польщі, яка тепер може бути повністю зроблена онлайн без необхідності присутності нотаріуса, як це вимагалося раніше. Немає жодних обмежень для іноземних спонсорів та юридичних осіб на володіння акціями. Нові обов’язки щодо забезпечення прозорості для ідентифікації кінцевих бенефіціарів у CRBR (Центральний реєстр бенефіціарних власників) будуть застосовуватися до 2025 року. Ця зміна у правовому регулюванні спрямована на гармонізацію вимог до документації з вимогами ЄС на практиці та значно спростить процес електронної подачі документів. Для підприємців, які вже працюють на ринку, процес перереєстрації компанії в Польщі також було спрощено, дозволяючи існуючим фірмам оновлювати або реструктуризувати свої дані в цифровому вигляді через ту саму систему.
Переваги створення компанії в Польщі
Кілька моментів роблять реєстрацію компанії в Польщі привабливою. Початковий поріг капіталу (5,000 злотих) низький, а електронна система S24 скорочує час налаштування з тижнів до днів. Іноземні засновники можуть завершити всі кроки віддалено, використовуючи сертифіковані електронні підписи або довіреність. Малі оператори, що діють у рамках ЄС, можуть скористатися звільненням від ПДВ, якщо їхній обіг і структура торгівлі відповідають умовам ЄС. Це може знизити витрати на ранніх етапах зростання компанії.
Вимоги для реєстрації компанії в Польщі
Ключові вимоги, яких необхідно дотримуватися:
- Назва повинна відповідати місцевим правилам найменування та містити вказівку “Sp. z o.o.” при створенні ТОВ.
- Для офіційної кореспонденції необхідне фізичне місцезнаходження в країні; цифрові приміщення прийнятні, якщо їх можна перевірити.
- Засновники повинні внести 5,000 злотих як стартовий капітал.
- Власниками можуть бути як приватні особи, так і корпоративні організації. Члени правління можуть бути нерезидентами.
- Усі документи іншими мовами мають бути перекладені та належним чином легалізовані.
- Дані про кінцевих бенефіціарів мають бути внесені до CRBR у встановлені терміни.
Як зареєструвати компанію в Польщі
- Вибір юридичної форми, підготовка установчого договору та визначення видів діяльності та розподілу акцій.
- Подача документів через систему S24 або нотаріусу, коли договір відрізняється від стандартної форми.
- Кожна сторона повинна мати кваліфікований цифровий підпис для доступу до порталу.
- Внесення початкового акціонерного капіталу і, якщо застосовно, подання доказу внеску в систему або суд.
- Подача заявки на включення до KRS, що автоматично присвоює податковий та статистичний номери та запускає внесення до бази даних CRBR.
- Після отримання схвалення розпочинаються зобов’язання щодо звітності, бухгалтерського обліку та оподаткування.
Помилки у договорі, внесенні капіталу, перекладі або підтверджувальній документації часто спричиняють затримки. Юридичні або бухгалтерські фахівці, які знають місцеві процедури, офіційну мову та платформу S24, допомагають уникнути таких помилок, забезпечуючи правильну подачу документів та ефективну координацію з банками або державними органами. Аналогічно, підприємства, яким необхідно перереєструвати компанію в Польщі для оновлення відомостей про компанію або структури управління, тепер можуть завершити процес повністю онлайн, дотримуючись поточних стандартів, узгоджених з ЄС.
Оподаткування бізнесу в Польщі
Податок на прибуток зазвичай становить 19%, але в більшості випадків для підприємств з оборотом нижче ≈8,4 злотих також існує варіант 9%.
Фірми, чий обіг нижчий за певний рівень, але які ведуть бізнес у рамках ЄС, не зобов’язані реєструватися для ПДВ; таким чином, це позбавить їх деяких адміністративних труднощів на ранніх етапах. Дивідендні та процентні потоки підлягають утриманню на рівні компанії та залежать від резидентства відповідно до договорів про уникнення подвійного оподаткування. Це потрібно брати до уваги. Щорічна звітність подається до KRS, і при перевищенні певного розміру або межі обороту стає обов’язковим зовнішній аудит.
Реєстрація компанії для іноземців у Польщі: Нагляд
Нещодавні зміни покращили оцінку інвестицій у критично важливі області, такі як оборона, володіння землею та основна інфраструктура, що надходять від інвесторів не з ЄС. Якщо відповідні пороги досягнуті, угоди мають бути предметом попереднього повідомлення до компетентного міністерства. Недотримання вимоги про повідомлення може спричинити штрафні санкції або стати причиною визнання угоди недійсною. У зв’язку з цим інвесторам необхідно буде мати можливість заздалегідь визначити, чи придбають вони актив у контрольованих секторах.
Реєстрація бізнесу (фірми) в Польщі: Важливі міркування
- Використання стандартного шаблону договору S24 дозволяє прискорити налаштування, але обмежує індивідуальні умови; для індивідуального документа потрібна участь нотаріуса.
- Коди видів діяльності у договорі повинні відповідати реальним операціям; помилки тут можуть затримати податкові або ПДВ-процедури.
- Доказ використання місця для кореспонденції є суттєвим; відсутність доказів може заблокувати внесення до KRS.
- Якщо у власника або директора відсутній місцевий ідентифікатор або адреса, може знадобитися представник або довіреність.
- Відкриття місцевого банківського рахунку може зайняти час — банки часто вимагають особистої перевірки.
- Після початку діяльності організація повинна вести рахунки, подавати щорічні звіти, оновлювати дані про кінцевих бенефіціарів та своєчасно сплачувати податки.
- Ті, хто планує продавати або передавати акції, повинні розробити кроки щодо виходу на ранньому етапі, щоб керувати розподілом прибутку та пільгами, заснованими на договорах. Досвідчені консультанти зменшують проблеми з термінами, неправильною подачею документів та помилками перекладу.
Наші послуги
Eternity Law International пропонує комплексну допомогу в юридичній, податковій, бухгалтерській та консультаційній сферах для тих, хто реєструє компанію за кордоном або на місці. Наші пропозиції включають:
- Повне створення нових структур, включно з віддаленою подачею та складанням документів і пост-реєстраційною підтримкою.
- Продаж вже існуючих компаній, підтримку злиттів та поглинань.
- Консультації з податкової оптимізації, вирішення спорів та аудиторської підтримки.
- Допомогу у відкритті банківського рахунку, офісних рішеннях та транскордонному структуруванні.
- Консалтинг з інвестиційного планування та ліцензування для конкретних секторів.
- Юридичне представництво та підтримку в арбітражі на міжнародному рівні.
При наданні допомоги клієнтам при вступі до національного реєстру Eternity Law International займається онлайн-подачами, перевіркою внесків, подачею документів до CRBR та спілкуванням з фінансовими установами.
Висновок
Реєстрація компанії в Польщі у 2025 році залишається прозорим та структурованим процесом. Процедура зазвичай починається з мінімальних витрат; при цьому онлайн-подача документів виявляється дуже ефективною, а віддалені налаштування робочого місця надзвичайно прийнятні. Однак очікується високий рівень точності щодо кожної адміністративної деталі, починаючи від формулювання, використаного у документі, до контролю інвестицій. З досвідченими консультантами процес проходить гладко та своєчасно.
FAQ
Скільки коштує зареєструвати компанію в Польщі?
Загальні витрати залежать від обраного шляху. Через онлайн-платформу S24 офіційний платіж становить близько 350–400 злотих, покриваючи судові та публікаційні збори. Якщо процедура проходить через нотаріуса, загальні витрати можуть зрости приблизно до 1,000–1,500 злотих, плюс додаткові витрати на присяжні переклади та нотаріально засвідчені документи. Засновники також повинні внести 5,000 злотих як стартовий капітал для ТОВ. Додаткові витрати часто включають налаштування бухгалтерського обліку, професійну допомогу та відкриття банківського рахунку.
Чи може іноземець відкрити компанію в Польщі?
Так, обмежень за національністю немає. Створити або контролювати польську компанію (зокрема Sp. z o.o.) можуть як іноземні фізичні, так і юридичні особи. Весь процес часто можна завершити дистанційно, використовуючи електронний підпис або діючи через місцевого повіреного.
Скільки часу займає відкриття компанії в Польщі?
Через онлайн-систему S24 реєстрація займає 1–5 днів, за умови, що всі документи готові. Якщо потрібні нотаріальні дії, переклади чи оформлення банківського рахунку, процес може затягнутися до 2–3 тижнів.
Як відкрити ТОВ у Польщі?
Схема дій: обрати назву, визначити види діяльності, підготувати установчий документ. Засновники вносять мінімальний капітал — 5,000 злотих, призначають директорів і визначають місце для кореспонденції в Польщі. Документи подаються онлайн через портал S24 або нотаріусу. Після внесення до судового реєстру компанія автоматично отримує податковий та статистичний номери, а дані про кінцевих бенефіціарів необхідно внести до CRBR.