Реєстрація компанії в Нідерландах залишається процедурою простою, прозорою та юридично передбачуваною. Система ґрунтується на чітких принципах цивільного права, ефективних механізмах реєстрації та розвиненому торговому реєстрі. У цьому огляді подано інформацію про реєстрацію компанії в Нідерландах: правила, ключові переваги, особливості створення, податкові аспекти та практичні моменти, які слід враховувати.
Нормативне регулювання
Найпоширенішою формою є BV (приватна компанія з обмеженою відповідальністю). Реформа Flex BV спростила процедуру створення: фіксований мінімальний статутний капітал більше не потрібен. Заснування можливе за наявності лише однієї акції номіналом €0.01. До формальностей належать нотаріальне оформлення установчого акта та внесення запису до торгового реєстру Палати торгівлі.
В країні також діє обов’язок надавати відомості про UBO – кінцевих бенефіціарних власників. Кожна BV та більшість юридичних осіб зобов’язані повідомляти дані про фізичних осіб, які фактично здійснюють вирішальний контроль, тобто володіють або контролюють понад 25% капіталу чи голосів або мають інший вирішальний вплив.
Такі дані подаються при створенні компанії, після створення у разі змін або протягом 7 днів після настання змін. Після рішення суду ЄС публічний доступ до UBO-даних частково обмежений, однак реєстрація залишається обов’язковою, і інформація доступна компетентним регуляторам.
Реєстр компаній Нідерландів працює як регуляторна інформаційна система, що фіксує структурні дані, перевіряє заявлені моделі корпоративного управління та підтверджує відповідність юридичним нормам, застосовним до нових чи реорганізованих компаній. Система дає змогу регуляторам оцінити узгодженість документів, проаналізувати операційні процеси та визначити, чи відповідають внутрішні системи контролю обов’язковим вимогам у межах юрисдикції.
Також організації повинні класифікувати свою діяльність за кодами SBI. Система реєстрації була повністю оновлена у вересні 2023 року, і близько 80% активних компаній вже використовують її. Нові коди охоплюють сучасні галузі, такі як платформні сервіси, технологічні послуги та логістичні моделі, які раніше не мали чіткої категоризації.
Повторна реєстрація компанії в Нідерландах відбувається за тією ж процедурою: зміни мають бути підтверджені нотаріально та внесені до торгового реєстру.
Переваги реєстрації компанії в Нідерландах
Реєстрація компанії в Нідерландах надає низку важливих переваг:
- відсутність вимог до мінімального статутного капіталу, що забезпечує гнучкість структури;
- передбачуваність правового середовища: у країні діє чітка законодавча база, яка дає певність як місцевим, так і іноземним засновникам;
- вимоги щодо UBO забезпечують прозорість, що важливо для банків і інвесторів;
- оновлення системи SBI-кодів дозволило точніше визначати види діяльності;
- ставки корпоративного податку залишаються помірними в контексті ЄС;
- можливість онлайн-реєстрації компанії через уповноважені платформи й нотаріусів.
Нормативні етапи створення компанії
Процедура включає:
- підготовку нотаріального установчого акта та статуту;
- визначення структури акціонерного капіталу: має бути хоча б одна акція у власності особи, відмінної від самої компанії;
- реєстрацію компанії у торговому реєстрі Палати торгівлі та подання даних про UBO;
- підбір відповідних кодів SBI;
- ведення реєстру акціонерів, бухгалтерського обліку та річної звітності;
- отримання додаткових дозволів у регульованих секторах;
- повторну реєстрацію у разі змін структури, назви або власності.
Оподаткування компаній у Нідерландах
В даний час ставки податку на прибуток корпорацій, що встановлюються на місцевому рівні, становлять 19% до перших 200 000 євро оподатковуваного прибутку та 25,8% на прибуток понад цю суму. Існують також спеціальні схеми, такі як інноваційний блок, які можуть знизити вплив прибутку від інтелектуальної власності.
Ця дворівнева система, мабуть, переважно сприяє малим і середнім підприємствам, оскільки великі компанії стягують ставки, багато в чому схожі зі ставками більшості компаній у Європі.
Важливі аспекти реєстрації бізнесу
- Відсутність вимог до капіталу не звільняє компанію від обов’язку підтримувати фінансову стійкість.
- Неналежне управління може призвести до відповідальності.
- Несвоєчасне подання UBO-даних загрожує штрафами.
- Необхідно періодично перевіряти правильність SBI-кодів.
- UBO-реєстр збережеться, але повний доступ матимуть лише регулятори.
- Діяльність у фінансовому, платіжному чи гральному секторі потребує окремих ліцензій.
- Відкриття банківського рахунку може бути складним через посилений фінмоніторинг.
- Бухгалтерські та аудиторські зобов’язання збільшують операційні витрати.
- Реєстрація компанії здійснюється через нотаріуса, що є додатковою формальністю.
Наші послуги
Eternity Law International надає повний спектр корпоративних та консультаційних послуг для іноземних компаній у Нідерландах, включаючи створення міжнародних структур та оформлення компаній:
- супровід реєстрації: підготовка документів, взаємодія з нотаріусами, подання до реєстру, поради щодо структури капіталу;
- готові компанії (shelf BVs), іноді з банківськими рахунками;
- ліцензійний супровід у регульованих галузях;
- податкове та фінансове планування;
- бухгалтерський облік та аудит;
- банківський супровід;
- консалтинг з питань виходу на ринок, M&A та інвестицій;
- міжнародне представництво та правовий супровід;
- додаткові послуги: торгові марки, віртуальні офіси, підтримка онлайн-проєктів.
Завершальні думки
Узагальнюючи, створення компанії в Нідерландах залишається чітким та організованим процесом із прозорими вимогами і передбачуваною правовою системою. Оновлена класифікація діяльності, ефективні реєстраційні механізми та високий рівень юридичної визначеності створюють комфортні умови для підприємців. Гнучкість структурування у поєднанні з професійним супроводом дозволяє швидко та безпечно перейти від етапу заснування до повноцінної діяльності.