Бельгія залишається популярним вибором для компаній, які прагнуть тривалого зростання та міжнародного розвитку. Стабільна політична система країни, багатомовна робоча сила, прозора податкова структура та близькість до фінансової системи ЄС — основні чинники, через які відкрити бізнес в Бельгії є логічним і вигідним рішенням. Від різноманіття типів підприємств до швидких і зручних методів подання документів — Реєстрація компанії в Бельгії є однією з найорганізованіших, але водночас дружніх до інвесторів процедур у Європейському Союзі.
Реєстрація підприємства в Бельгії: розуміння нормативного середовища
Реєстрація підприємства в Бельгії передбачає дотримання певної структури, визначеної Кодексом компаній і асоціацій (CAA). Після реформи 2019 року для створення компанії достатньо одного засновника — попередня вимога двох засновників була скасована.
Підприємці можуть обрати між формами з обмеженою відповідальністю: BV (SRL французькою) або NV (SA французькою). Таким чином, BV/SRL із гнучкими умовами та відсутністю мінімального капіталу підходить для малого та середнього бізнесу, а NV/SA, який вимагає статутного капіталу 61 500 євро, — для великих або державних підприємств. Бельгійський реєстр компаній є нормативним джерелом, що підтверджує дані про управління, що перевіряє логіку внутрішнього контролю та підтримує наглядові перевірки, необхідні для законного визнання нових або оновлених корпоративних структур.
Бельгійський реєстр компаній забезпечує прозорий доступ до корпоративних даних, включаючи зміни у структурі власності, подання документів та поточний правовий статус. Через бельгійський реєстр компаній консультанти та засновники можуть перевіряти компанії, отримувати завірені виписки та вносити оновлення онлайн. Реєстрація компаній у Бельгії допомагає спростити дотримання нормативних вимог, підтримати аудити та вести надійну документацію як для місцевих операцій, так і для проектів, які діють на глобальному рівні.
Іноземні інвестори користуються низкою податкових переваг: діють угоди про уникнення подвійного оподаткування, прибутки від участі звільняються від оподаткування (для корпоративних акціонерів), стандартна ставка корпоративного податку становить 25% (20% на перші €100 000 для МСП), ПДВ — 21%, а податок на дивіденди — 30%, з можливими зниженнями відповідно до угод або директив ЄС.
Кожна компанія зобов’язана повідомити про своїх кінцевих бенефіціарних власників (UBO) через онлайн-портал MyMinfin протягом 30 днів.
Створення компанії в Бельгії: основні кроки
Процес Створення компанії в Бельгії вирізняється чіткістю та логічністю. Спершу підприємець обирає тип компанії, визначає види діяльності за кодами NACE та готує бізнес-план, який підтверджує відповідність стартового капіталу планованій діяльності.
Якщо обрано форму з обмеженою відповідальністю, потрібно оформити нотаріальний акт. У ньому зазначаються статут, мета компанії, дані керівників і внутрішні правила. Після підтвердження документи подаються до Crossroads Bank for Enterprises (CBE), яка присвоює унікальний 10-значний код.
До офіційного відкриття компанії потрібно відкрити корпоративний банківський рахунок на ім’я підприємства. Цей рахунок зазначається у всіх рахунках і документах. Потім директор реєструє компанію для сплати ПДВ і приєднується до соціальної системи страхування.
За потреби отримуються галузеві ліцензії. Підприємці, які прагнуть швидшого процесу, можуть зареєструвати компанію в Бельгії онлайн через сертифіковані платформи, як-от startmybusiness.be, або через нотаріальні електронні системи.
Реєстрація компанії для іноземців у Бельгії: основні вимоги
Сприятлива правова база процедури Реєстрація компанії для іноземців у Бельгії забезпечує комфортне середовище для міжнародного підприємництва.
Резиденти ЄС/ЄЕЗ і Швейцарії можуть засновувати бізнес без додаткових дозволів. Натомість громадяни третіх країн повинні отримати професійну картку для здійснення діяльності та реєстрації компанії в Бельгії, якщо інше не визначено двосторонніми угодами.
Кожна компанія повинна мати зареєстровану адресу — фізичну, віртуальну або у бізнес-центрі в межах Бельгії. Керівник може бути одночасно єдиним акціонером, що свідчить про гнучкість корпоративного законодавства після реформи 2019 року.
Хоча вимога постійного проживання відсутня, варто мати місцевого представника для взаємодії з державними органами та банками.
Заключні кроки включають нотаріальне засвідчення, реєстрацію ПДВ і приєднання до системи соціального страхування протягом 90 днів — після цього компанія вважається повноцінно зареєстрованою.
Практичні поради: як зареєструвати компанію в Бельгії
Розуміння того, як зареєструвати компанію в Бельгії, допоможе уникнути помилок під час запуску. Основні етапи включають:
- Вибір юридичної форми (BV/SRL, NV/SA або партнерство);
- Відкриття корпоративного банківського рахунку;
- Підготовку статуту та його нотаріальне затвердження;
- Реєстрацію у CBE та отримання коду компанії;
- Реєстрацію в системі ПДВ і соціального страхування;
- Подання даних про кінцевих бенефіціарів;
- Публікацію інформації у державному бюлетені.
Завдяки цифровим інструментам тепер можна зареєструвати підприємство в Бельгії швидко та безпечно, або зареєструвати компанію в Бельгії дистанційно через онлайн-системи з електронною ідентифікацією.
Інкорпорація компанії в Бельгії і дотримання вимог після цього
Інкорпорація компанії в Бельгії — лише початковий етап. Далі компанія має дотримуватися бухгалтерських, податкових і звітних зобов’язань. Щороку потрібно подавати фінансову звітність до Національного банку Бельгії.
Мікропідприємства мають спрощену звітність, тоді як великі компанії підлягають обов’язковому аудиту. Всі фірми повинні бути зареєстровані у фондах соціального страхування, щоб гарантувати працівникам належний соціальний захист.
Компанії, створені у Фландрії, Валлонії або Брюсселі, можуть скористатися податковими пільгами на інновації, R&D та інвестиції.
Реформи та модернізація: повторна реєстрація компанії в Бельгії
У процесі розвитку бізнесу може знадобитися реструктуризація або зміна назви. Процедура що називається повторна реєстрація компанії в Бельгії дозволяє офіційно вносити зміни до структури або керівництва через бізнес-реєстр.
Це дає змогу адаптуватися до нових ринків без ліквідації чинної юридичної особи. Крім того, компанії можуть перереєструвати компанію в Бельгії, змінюючи форму власності, зберігаючи при цьому безперервність діяльності у системі CBE.
Реєстрація бізнесу (фірми) в Бельгії: нові можливості
Процедура Реєстрація бізнесу (фірми) в Бельгії відкриває доступ до єдиного ринку ЄС. Бельгійські компанії можуть безперешкодно працювати в інших державах-членах і часто виступають холдинговими структурами через сприятливу податкову політику.
Підприємці можуть обрати дочірню компанію, філію або представництво. Дочірня компанія має окрему юридичну особу, тоді як філія залишається частиною материнської організації.
Підтримка підприємців: Реєстрація компаній у Бельгії
Реєстрація компаній у Бельгії активно підтримується державою. Фландрія надає гранти для МСП, Валлонія — цільове фінансування, Брюссель — податкові пільги на дослідницькі проєкти.
Обмежень на іноземні інвестиції немає, а законодавство ЄС дозволяє безперешкодне виведення дивідендів і прибутків. Розвинена фінансова система полегшує відкриття рахунків і здійснення міжнародних переказів.
Підприємці, які прагнуть комплексної підтримки, можуть звернутися до Eternity Law International для допомоги з реєстрацією або придбанням готових компаній.
Переваги процесу інкорпорації компанії в Бельгії
Обираючи процес інкорпорації компанії в Бельгії, інвестори долучаються до однієї з найрозвиненіших економік Європи. Двомовність країни відкриває вихід як на французький, так і на нідерландський ринки.
Компанії, зареєстровані в Бельгії, користуються перевагами угод про уникнення подвійного оподаткування (понад 90 країн) і підвищеним захистом інтелектуальної власності.
Крім того, Створення компанії у Бельгії дає доступ до фондів ЄС, програм експорту та участі в європейських торговельних угодах.
Майбутні перспективи створення компаній
Цифровізація процесів триває швидкими темпами. Електронна ідентифікація, онлайн-подача документів і автоматична перевірка скорочують бюрократію.
Іноземні інвестори дедалі більше цінують поєднання стабільності, відкритості та передбачуваного податкового середовища. Завдяки цим факторам Бельгія залишається стратегічним центром для сталого розвитку європейського бізнесу.