Реєстрація компанії в Японії

Японія продовжує приваблювати бізнес-ентузіастів, які цінують точність, порядок і надійність. Реформи останнього десятиліття спрямовані на спрощення та прискорення процесу реєстрації підприємств, а уряд постійно оголошує нові ініціативи — наприклад, Digital Nomad Visa (березень 2024 року) та оновлені критерії Business Manager Visa (з серпня 2025 року). Разом вони формують сучасну, технологічно орієнтовану екосистему, доброзичливу до іноземних підприємців і прихильну до довгострокових проєктів.

Розуміння контексту, у якому проходить Реєстрація компанії в Японії

Реєстрація компанії в Японії — це перший крок до входження в одну з найстабільніших і найінноваційніших економік світу. Система вимагає точного дотримання правил, однак її логіка передбачувана. Завдяки сучасним електронним сервісам хвиля бюрократії поступово відступає: інвестиційні проєкти можна реалізовувати в цифровому форматі та навіть розпочинати їх на авторизованих платформах. Стабільна єна, високоякісна інфраструктура та високоосвічена робоча сила роблять країну привабливою для підприємців, що прагнуть закріпитись в Азії через інкорпорацію бізнесу в Японії.

Регуляторна база та структура Створення компанії в Японії

Створення компанії в Японії ґрунтується на Комерційному кодексі та Акті про компанії, які надають організаторам кілька організаційно-правових форм:

• Kabushiki Kaisha (KK) — найбільш авторитетна форма для великих підприємств.
• Godo Kaisha (GK) — товариство з обмеженою відповідальністю, підходить для малого й середнього бізнесу.
• Branch Office — філія іноземної материнської компанії, юридично пов’язана з її зобов’язаннями.
• Representative Office — для діяльності некомерційного характеру, як-от маркетингові дослідження чи комунікаційна робота.

Відповідно до нової схеми Business Manager Visa 2025, необхідна реальна управлінська участь, достатній бюджет і підтверджена фізична або коворкінг-адреса в Японії.

Основні етапи Реєстрації компанії в Японії

Процедура Реєстрації компанії в Японії включає:

1. Резервування назви в Бюро правових справ.
2. Створення компанії, підготовку та нотаріальне засвідчення статуту (для KK).
3. Внесення капіталу через особистий або інвестиційний рахунок.
4. Виготовлення корпоративної печатки (inkan) і пов’язаних із нею сертифікатів.
5. Подання установчих документів та сплата реєстраційного збору (різного для KK і GK).
6. Отримання сертифіката про Реєстрацію компанії в Японії та печатки для договорів і податків.

Процес займає від двох до чотирьох тижнів залежно від правильності документів і місця проживання акціонерів.

Виникли запитання?

Заповніть форму, і наш юрист зв'яжеться з вами, щоб обговорити деталі та запропонувати вам найкраще рішення для ваших потреб

Надіслати запит

Обов’язкові умови щодо процедури Реєстрація компанії для іноземців у Японії

Реєстрація компанії для іноземців у Японії потребує додаткових вимог: підтвердженої японської адреси, принаймні одного директора-резидента (або нерезидента з візою), а також офіційної печатки. Іноземні засновники подають нотаріально завірені заяви, перекладений Статут і підтвердження внеску капіталу. Банки поки що віддають перевагу місцевим підприємцям (резидентам), але з 2024 року ситуація може змінитися завдяки вдосконаленню електронної ідентифікації.

Покрокова інструкція як зареєструвати компанію в Японії

Отже, коли постає питання як зареєструвати компанію в Японії, засновники збирають документи, нотаріально засвідчують статут, вносять капітал і подають папери до Бюро правових справ. Сьогодні вже можливо Зареєструвати компанію в Японії онлайн, а цифрові підписи визнаються офіційно — це скасовує потребу в гербовому зборі.

Цифрові інструменти спрощують кожен етап процесу реєстрація компанії в Японії — від заповнення форм до відстеження статусу заяви в режимі реального часу.
Після створення компанії необхідно зареєструватися для сплати податків і соціальних внесків, відкрити постійний банківський рахунок і (за потреби) подати заявку на Investor / Business Manager Visa.

Документи для процедури Реєстрація бізнесу (фірми) в Японії

Для законної процедури Реєстрація бізнесу (фірми) в Японії потрібні:

• нотаріально посвідчений Статут;
• сертифікат печатки (inkan shomeisho) або підтвердження підпису;
• договір оренди або право власності на адресу офісу;
• копії документів директорів і акціонерів;
• банківська довідка про внесений капітал;
• афідевіт від материнської компанії (для філій).

Документи іноземними мовами мають бути перекладені японською уповноваженим перекладачем.

Післяреєстраційні вимоги та обов’язки процедури Інкорпорація компанії в Японії

Після завершення процедури Інкорпорація компанії в Японії усі компанії повинні вести бухгалтерські книги, щорічно подавати податкову звітність і проводити збори акціонерів. Роботодавці реєструють працівників у системах соціального страхування та пенсійного забезпечення. Несвоєчасне оновлення даних може спричинити штрафи, тому компанії часто користуються послугами юристів або бухгалтерських аутсорсерів.

Переваги, які надає Реєстрація компанії у Японії

Реєстрація компанії у Японії поєднує високотехнологічну стабільність і культурну надійність. Інвестори отримують:

• доступ до одного з найбільших споживчих ринків Азії (125 млн осіб і більше);
• сучасну інфраструктуру та прозоре регулювання;
• ефективний захист інтелектуальної власності;
• вихід на інші азійські ринки через угоди про вільну торгівлю.

Діловий етикет і цифрове врядування формують довіру та міжнародну репутацію.

Податкові аспекти інкорпорації компанії в Японії

Раціональне планування інкорпорації компанії в Японії передбачає розуміння податкових наслідків. Офіційна ставка корпоративного податку — 23,2%, однак місцеві податки збільшують ефективну ставку до приблизно 30%. Для малих компаній із доходом менше ¥8 млн може застосовуватись знижена ставка — близько 19%.

Можливості для іноземців, що ведуть бізнес в Японії

Щоб вести бізнес в Японії, іноземцям слід розуміти місцеві практики та поєднувати їх із глобальним баченням. Digital Nomad Visa 2024 дозволяє працювати в Японії до шести місяців без постійного офісу — чудово для тестування ринку. А Business Manager Visa 2025 визнає коворкінги офіційними офісами, що спрощує постійну присутність. Професійна юридична підтримка зменшує ризик помилок у перекладах чи банківських процедурах на старті діяльності.

Реструктуризація та повторна реєстрація компанії в Японії

Іноді бізнес потребує оновлення. Процедура відома як повторна реєстрація компанії в Японії охоплює зміни капіталу, директорів або перехід між K.K. і G.K. Коли компанія вирішує повторно зареєструвати компанію в Японії, вона подає оновлений Статут до Legal Affairs Bureau і сплачує збір, подібний до початкового. Правильне оформлення забезпечує прозорість і допомагає при подовженні віз.

Міжнародне позиціонування через Створення компанії у Японії

Використання процедури Створення компанії у Японії як бази для розширення в Азії дає стратегічні переваги. Країна має розгалужені логістичні мережі та угоди з Кореєю, Китаєм і країнами АСЕАН. Завдяки цьому японські компанії отримують довіру банків і партнерів. Багато міжнародних корпорацій відкривають тут свої дослідницькі центри, користуючись державними програмами підтримки R&D.

Зареєструвати компанію в Японії: практичні поради та онлайн-допомога

Підприємці, які прагнуть зареєструвати компанію в Японії, часто звертаються по професійну підтримку.
Надійні партнери, такі як Eternity Law що надають послуги з реєстрації компаній, допомагають з підготовкою, нотаріальним оформленням і поданням документів. А ті, хто обирає варіант продажу готових компаній, можуть придбати «shelf company» і розпочати діяльність майже миттєво.
Онлайн-реєстрація та електронний підпис забезпечують безпечну інкорпорацію, повністю визнану японським законодавством.

FAQ

Виникли запитання?

Заповніть форму, і наш юрист зв'яжеться з вами, щоб обговорити деталі та запропонувати вам найкраще рішення для ваших потреб

Надіслати запит