Регистрация компании в Нидерландах остается процессом простым, прозрачным и предсказуемым с юридической точки зрения. Система основана на четких принципах гражданского права, эффективных механизмах регистрации и развитой системе торгового реестра. В данном обзоре мы предоставляем информацию о регистрации компании в Нидерландах, включая правила, ключевые преимущества, особенности процедуры учреждения, налоговые аспекты и практические моменты, которые следует учитывать.
Правовое регулирование
Наиболее распространенная форма — BV (частная компания с ограниченной ответственностью). Реформа Flex BV упростила процесс учреждения: фиксированный минимальный уставный капитал больше не требуется. Учреждение возможно при наличии всего одной акции номинальной стоимостью €0,01. К числу формальностей относится нотариальное оформление учредительного акта и внесение записи в торговый реестр Палаты торговли.
В стране также действует обязательное требование по предоставлению информации об UBO (конечных бенефициарных владельцах), и каждая BV, как и большинство юридических лиц, обязана сообщать сведения о физических лицах, которые фактически осуществляют решающий контроль, то есть владеют или контролируют более 25% капитала или голосующих прав на общем собрании либо обладают любым иным решающим влиянием.
Такие сведения должны быть представлены при учреждении компании, сразу после учреждения при возникновении новых обстоятельств или в течение 7 дней после любого изменения. После решения суда ЕС доступ к данным UBO для широкой публики был частично ограничен, однако сама регистрация остается обязательной, и информация доступна для соответствующих регуляторов.
Реестр компаний Нидерландов функционирует как регуляторная информационная система, фиксирующая структурные данные, проверяющая заявленные модели корпоративного управления и подтверждающая соответствие юридическим стандартам, применимым к новым или реорганизованным компаниям. Реестр компаний позволяет органам надзора оценивать согласованность представленных сведений, проверять организационные процессы и определять, соответствуют ли внутренние механизмы контроля установленным требованиям в пределах всей юрисдикции.
Кроме того, организации обязаны классифицировать свою деятельность с использованием кодов SBI. Система регистрации компании в Нидерландах была полностью обновлена в сентябре 2023 года, и около четырех пятых активных компаний уже используют ее. Обновленные коды включают новые отрасли, такие как платформенные сервисы, технологические услуги и современные логистические модели — области, которые ранее не имели четких категорий.
Аналогично, повторная регистрация компании в Нидерландах осуществляется по тем же юридическим правилам: изменения должны быть подтверждены в нотариальном реестре, а также подаются в торговый реестр, если произошли значимые изменения.
Преимущества регистрации компании в Нидерландах
Регистрация компании в Нидерландах предоставляет ряд значимых преимуществ:
- отсутствуют минимальные требования к уставному капиталу, что обеспечивает гибкость структуры;
- предсказуемость правовой среды: в стране действует четкая законодательная база для различных видов компаний и регистрационных действий, что обеспечивает юридическую определенность как для местных, так и для иностранных учредителей;
- требования по UBO обеспечивают прозрачность, что ценится финансовыми учреждениями и инвесторами;
- обновление системы кодов SBI позволило более точно классифицировать виды деятельности;
- ставки корпоративного налога остаются умеренными по сравнению с большинством стран ЕС, особенно для компаний с небольшими и средними оборотами;
- регистрация компании в Нидерландах может быть выполнена онлайн, что делает процесс удобным и быстрым, так как многие этапы выполняются дистанционно через нотариусов и авторизованные платформы.
Нормативные этапы учреждения компании в Нидерландах
Учреждение голландской компании включает несколько обязательных процедур:
- оформление нотариального учредительного акта и устава;
- определение структуры акционерного капитала: должна существовать хотя бы одна акция, принадлежащая лицу, отличному от самой компании;
- внесение записи в торговый реестр Палаты торговли с предоставлением личных данных и сведений об UBO;
- выбор подходящих кодов SBI, соответствующих предполагаемой деятельности;
- ведение реестра акционеров, бухгалтерского учета и ежегодной отчетности в соответствии с законодательством;
- получение специальных разрешений для деятельности в регулируемых секторах — таких как финансы, платежные услуги или азартные игры;
- повторная регистрация компании в Нидерландах при изменении структуры, названия или владельцев — обязательная мера для соблюдения требований реестра.
Налогообложение бизнеса в Нидерландах
В настоящее время ставки налога на прибыль корпораций, устанавливаемые на местном уровне, составляют 19% до первых 200 000 евро налогооблагаемой прибыли и 25,8% на прибыль свыше этой суммы. Существуют также специальные схемы, такие как «инновационный блок», которые могут снизить влияние прибыли от интеллектуальной собственности.
Эта двухуровневая система, по-видимому, в основном благоприятствует малым и средним предприятиям, поскольку крупные компании взимают ставки, во многом схожие с ставками большинства компаний в Западной Европе.
Регистрация бизнеса в Нидерландах: важные моменты
- Отсутствие минимального капитала упрощает учреждение компании, но не отменяет обязанности поддерживать ее платежеспособность.
- За грубое управление или доведение компании до преднамеренной несостоятельности предусмотрена юридическая ответственность.
- Несвоевременная подача сведений об UBO может привести к штрафам и административным мерам.
- Компании обязаны проверять и корректировать коды SBI, чтобы избежать проблем при получении грантов, тендеров и разрешений.
- Реестр UBO будет существовать, но данные будут полностью доступны только регуляторам.
- Деятельность в регулируемых сферах требует отдельных лицензий, так как регистрация компании сама по себе не дает права осуществлять такую деятельность.
- Открытие банковского счета может быть сложным, особенно для иностранцев, из-за усиленных мер AML-проверки.
- Обязательства по бухгалтерии, отчетности и, при необходимости, аудиту увеличивают операционные расходы.
- Регистрация компании в Нидерландах должна осуществляться через нотариуса, что увеличивает стоимость, но обеспечивает юридическую чистоту процесса.
Наши услуги
Eternity Law International предоставляет полный спектр корпоративных и консультационных услуг для иностранных компаний в Нидерландах, включая создание международных структур и оформление компаний.
Мы предлагаем:
- сопровождение регистрации: подготовка документов, взаимодействие с нотариусами, подача в торговый реестр, консультации по структуре капитала;
- готовые компании (shelf BVs), иногда с банковскими счетами;
- помощь в получении лицензий в регулируемых секторах (форекс, финтех, азартные игры, платежи);
- налоговое и финансовое планирование, анализ соглашений об избежании двойного налогообложения, структурирование прибыли;
- бухгалтерский учет и аудит: подготовка отчетности и координация аудиторских проверок;
- банковское сопровождение: открытие счетов и взаимодействие с финансовыми учреждениями;
- стратегический консалтинг: анализ рынка, оценка инвестиционных моделей, поддержка M&A;
- международное представительство: арбитраж, защита интересов клиентов, гуманитарная и миграционная правовая поддержка;
- дополнительные услуги: регистрация товарных знаков, виртуальные офисы, юридическое сопровождение онлайн-проектов и токен-инициатив.
Заключение
В целом, процесс учреждения компаний в Нидерландах остается ясным, структурированным и подкрепленным эффективными процедурами. Высокая точность данных, прозрачность классификации деятельности, надежность регистрационных механизмов и комфортные условия делают юрисдикцию привлекательной для учредителей. Система сочетает предсказуемость с гибкостью, а профессиональное сопровождение позволяет предпринимателю пройти путь от учредительного этапа до полноценной деятельности в безопасном и последовательном формате.