Сертификация ISO 14001 посвящена реализации и поддержанию эффективного функционирования системы экологического менеджмента – СЭМ. Данный нормативный документ был издан Международным органом стандартизации, который занимается разработкой стандартов, принятых во всем мире. Последняя версия – «ISO 14001: 2015» – была согласована и внедрена большинством государств. Сертификация является подтверждением того, что компания выполняет все соответствующие требования по снижению воздействия производственных процессов на окружающую среду.
Огромным плюсом реализации СЭМ является международное признание компаний, стремящихся уменьшить воздействие на окружающую среду, что, в свою очередь, помогает улучшить отношения с клиентами и общественными организациями в целом.
Структура стандарта
Стандарт ISO 14001 состоит из нескольких глав: 3 вводные, а другие содержат особые требования. Каждая глава включает отдельные требования и нормативные положения.
- Поддержка реализации СЭМ, обеспечение выполнения экологических обязательств, определение и расширение экологической политики, а также определение должностей и назначение должностных лиц внутри компании.
- Планирование руководством СЭМ, оценка рисков и возможностей, постановка экологических целей.
- Надлежащее управление реализацией СЭМ, включая требования к компетентности персонала, корпоративному общению и ведению документации.
- Управление воздействием на аспекты окружающей среды, а также к выявлению аварийных ситуаций и готовности к их устранению.
- Оценка несогласованностей, их корректировка.
Главы организованы в соответствии с правилом предварительного планирования, реализации и последующей проверки, где все элементы используются для внесения изменений в бизнес-операции с целью последующего совершенствования и сохранения улучшений.
Важность стандарта ISO 14001
Уровень подготовки к реализации стандарта ISO 14001 в значительной степени влияет на эффективность работы организации. Ошибки, допущенные на ранних этапах, как правило, заметны только по завершению операций. Следовательно, необходимо иметь достаточный объем знаний в области управления проектами для создания работоспособной структуры.
- Улучшение имиджа организации и повышения уровня доверия клиентов.
- Регулирование расходов компании.
- Принятие решений на основании определенных данных.
- Культура постоянного совершенствования.
Этапы сертификации вашей фирмы
- Внутренний аудит, проводимый для проверки процессов СЭМ. Все этапы аудита должны быть задокументированы для оценки соответствия процессов.
- Проверка со стороны представителей исполнительной власти. Оценка всех процедур системы менеджмента.
- Порядок исправления. Устранение основной причины всех выявленных проблем и отметка в документах, каким образом они были решены.
Сертификация проходит в 2 этапа:
- проверка: аудиторы уполномоченного органа по сертификации проверяют соответствие документации требованиям стандарта ISO 14001;
- базовый аудит.
Обучение в рамках стандарта ISO 14001
Внедрение системы экологического менеджмента – долгий и сложный процесс. Курс обучения содержит базовые правила для организации работы: с чего начать, каков общий план реализации, какие трудности могут встретиться на вашем пути. Используя эту информацию, организация сможет избежать многих ошибок и своевременно подготовиться к сертификации. Благодаря прохождению обучения, работники предприятия, ответственного за реализацию, смогут более профессионально выполнять свою работу и поддерживать имидж компании.
Обучение, как правило, проводится в форме тренерских встреч по подготовленной программе для специалистов отдельного предприятия. Тематическая направленность обучения основана на интересах клиентов и включает в себя различные аспекты менеджмента, начиная от базовых принципов менеджмента качества и заканчивая узкоспециализированными отраслевыми системами.