По состоянию на 2025 год регистрация фирмы в Польше стала заметно более простой. Власти оцифровали большинство формальностей, и онлайн-платформа S24 теперь охватывает почти весь цикл создания – от составления учредительного акта до внесения в национальный реестр. Иностранные бизнесмены могут зарегистрировать компанию в Польше онлайн, не присутствуя физически в стране. Однако порядок действий сложен и требует большой осторожности в соблюдении всех установленных процедур, наличии надлежащих документов и четкого понимания местных законодательных положений. В статье будет представлена актуальная информация о действующих законах и процедурных шагах, фискальных аспектах и недавних юридических изменениях, которые необходимо знать зарубежному инвестору.
Регистрация компании в Польше: Нормативная база
Создание организации в Польше, такой как ООО (Sp. z o.o.) или акционерного общества, происходит в соответствии с Кодексом коммерческих компаний и регистрируется в базе данных KRS. Основной размер капитала составляет 5,000 злотых для ООО и 100,000 злотых для акционерного общества. Это изменит ситуацию после внедрения цифровой платформы S24, в отношении регистрации компании в Польше, которая теперь может быть полностью осуществлена онлайн без необходимости присутствия нотариуса, как это требовалось ранее. Нет никаких ограничений для иностранных спонсоров и юридических лиц на владение акциями. Новые обязанности по обеспечению прозрачности для идентификации конечных бенефициаров в CRBR (Центральный реестр бенефициарных владельцев) будут применяться к 2025 году. Это изменение в правовом регулировании направлено на гармонизацию требований к документации с требованиями ЕС на практике и значительно упростит процесс электронной подачи документов. Для предпринимателей, уже работающих на рынке, процесс перерегистрации компании в Польше также был упрощен.
Преимущества создания компании в Польше
Несколько моментов делают регистрацию компании в Польше привлекательной. Исходный порог капитала (5,000 злотых) низок, а электронная система S24 сокращает время настройки с недель до дней. Иностранные учредители могут завершить все шаги удаленно, используя сертифицированные электронные подписи или доверенность. Малые операторы, действующие в рамках ЕС, могут воспользоваться освобождением от НДС, если их оборот и структура торговли соответствуют условиям ЕС. Это может снизить издержки на ранних этапах роста компании.
Требования для регистрации компании в Польше
- Название должно соответствовать местным правилам именования и содержать указание “Sp. z o.o.” при создании ООО.
- Для официальной корреспонденции необходимо физическое местонахождение в стране; цифровые помещения приемлемы, если их можно проверить.
- Учредители должны внести 5,000 злотых в качестве стартового капитала.
- Владельцами могут быть как частные лица, так и корпоративные организации;
- Члены правления могут быть нерезидентами.
- Все документы на других языках должны быть переведены и надлежащим образом легализованы.
- Данные о конечных бенефициарах должны быть внесены в CRBR в установленные сроки.
Как зарегистрировать компанию в Польше
- Выбор юридической формы, подготовка учредительного договора и определение видов деятельности и распределения акций.
- Подача документации через систему S24 или нотариусу, когда договор отличается от стандартной формы. Каждая сторона должна иметь квалифицированную цифровую подпись для доступа к порталу.
- Внесение первоначального акционерного капитала и, если применимо, представление доказательства вклада в систему или суд.
- Подача заявки на включение в KRS, что автоматически присваивает налоговый и статистический номера и запускает внесение в базу данных CRBR.
- После получения одобрения начинаются обязательства по отчетности, бухгалтерскому учету и налогообложению.
Ошибки в договоре, внесении капитала, переводе или подтверждающей документации часто вызывают задержки. Специалисты помогают избежать таких ошибок. Аналогично, фирмы, которым необходимо перерегистрировать компанию в Польше для обновления сведений о компании или структуры управления, теперь могут завершить процесс полностью онлайн, следуя текущим стандартам, согласованным с ЕС.
Налогообложение бизнеса в Польше
Налог на прибыль обычно составляет 19%, но в большинстве случаев для предприятий с оборотом ниже ≈8,4 млн злотых также существует вариант 9%. Фирмы, чей оборот ниже определенного уровня, но которые ведут бизнес в рамках ЕС, не обязаны регистрироваться для НДС; таким образом, это избавит их от некоторых административных трудностей на ранних этапах. Дивидендные и процентные потоки подлежат удержанию на уровне компании и зависят от резидентства в соответствии с договорами об избежании двойного налогообложения. Ежегодная отчетность подается в KRS, и при превышении определенного размера или предела оборота становится обязательным внешний аудит.
Регистрация компании для иностранцев в Польше: Надзор
Недавние изменения улучшили оценку инвестиций в критически важные области, такие как оборона, владение землей и основная инфраструктура, поступающие от инвесторов не из ЕС. Если соответствующие пороги достигнуты, сделки должны быть предметом предварительного уведомления в компетентное министерство. Несоблюдение требования об уведомлении может повлечь за собой штрафные санкции или стать причиной признания сделки недействительной. В связи с этим спонсорам необходимо будет иметь возможность заранее определить, приобретут ли они актив в контролируемых секторах.
Регистрация бизнеса (фирмы) в Польше: Важные соображения
- Использование стандартного шаблона договора S24 позволяет ускорить настройку, но ограничивает индивидуальные условия; для индивидуального документа требуется участие нотариуса.
- Коды видов деятельности в договоре должны соответствовать реальным операциям; ошибки здесь могут задержать налоговые или НДС-процедуры.
- Доказательство использования места для корреспонденции является существенным; отсутствие доказательств может заблокировать внесение в KRS.
- Если у владельца или директора отсутствует местный идентификатор или адрес, может потребоваться представитель или доверенность.
- Открытие местного банковского счета может занять время — банки часто требуют личной проверки.
- После начала деятельности организация должна вести счета, представлять ежегодные отчеты, обновлять данные о конечных бенефициарах и своевременно платить налоги.
- Те, кто планирует продавать или передавать акции, должны разработать шаги по выходу на раннем этапе, чтобы управлять распределением прибыли и льготами, основанными на договорах.
- Опытные консультанты уменьшают проблемы со сроками, неправильной подачей документов и ошибками перевода, обеспечивая структуру и предсказуемость.
Наши услуги
Eternity Law International предлагает комплексную помощь в юридической, налоговой, бухгалтерской и консультационной сферах для тех, кто регистрирует компанию за границей или на месте. Наши предложения включают:
- Полное создание новых структур, включая удаленную подачу и составление документов и пост-регистрационную поддержку.
- Продажу уже существующих компаний, поддержку слияний и поглощений.
- Консультации по налоговой оптимизации, разрешению споров и аудиторской поддержке.
- Помощь в открытии банковского счета, офисных решениях и трансграничном структурировании.
- Консалтинг по инвестиционному планированию и лицензированию для конкретных секторов.
- Юридическое представительство и поддержку в арбитраже на международном уровне.
При оказании помощи клиентам при вступлении в национальный реестр Eternity Law International занимается онлайн-подачами, проверкой вкладов, подачей документов в CRBR и общением с финансовыми учреждениями.
Заключение
Регистрация компании в Польше в 2025 году остается прозрачным и структурированным процессом. Процедура обычно начинается с минимальных затрат; при этом онлайн-подача документов оказывается очень эффективной, а удаленные настройки рабочего места чрезвычайно приемлемы. Однако ожидается высокий уровень точности в отношении каждой административной детали, начиная от формулировки, используемой в документе, до контроля инвестиций. С опытными консультантами процесс проходит гладко и своевременно.
FAQ
Сколько стоит зарегистрировать компанию в Польше?
Общие расходы зависят от выбранного пути. Через онлайн-платформу S24 официальный платеж составляет около 350–400 злотых, покрывая судебные и публикационные сборы. Если процедура проходит через нотариуса, общие расходы могут возрасти примерно до 1,000–1,500 злотых, плюс дополнительные расходы на присяжные переводы и нотариально заверенные документы. Учредители также должны внести 5,000 злотых в качестве стартового капитала для ООО. Дополнительные расходы часто включают настройку бухгалтерского учета, профессиональную помощь и открытие банковского счета.
Может ли иностранец открыть компанию в Польше?
Да. Нет никаких ограничений по национальности для того, кто может создать или контролировать такую организацию. Как частные лица, так и юридические лица из-за рубежа могут зарегистрировать компании в Польше. Весь процесс может быть выполнен удаленно с использованием электронной подписи или через уполномоченного местного агента.
Сколько времени занимает открытие компании в Польше?
Обычно настройка будет выполнена за один-пять дней с помощью онлайн-системы S24, если все документы подготовлены правильно заранее. Если требуется нотариальное заверение, перевод документов или банковское оформление, это может затянуться до двух-трех недель в общей сложности.
Как открыть ООО в Польше?
Выберите название, определите сферу деятельности и подготовьте учредительный документ. Учредители вносят 5,000 злотых в качестве стартового капитала, назначают директоров и указывают контактный пункт в стране. Все документы могут быть поданы онлайн через портал S24 или нотариусу. После внесения в судебный реестр автоматически присваиваются налоговый и статистический номера, и данные о контролирующих лицах должны быть добавлены в запись CRBR.