На сегодняшний день, по состоянию на 2026 год, регистрация компании в Польше стала проще, чем когда-либо. Большинство формальных процедур были оцифрованы государственными органами, а онлайн-портал S24 в рамках обновленной модели охватывает практически весь процесс создания компании — от подготовки учредительного документа до внесения данных в региональные реестры. Иностранные предприниматели могут зарегистрировать польскую компанию дистанционно, без физического присутствия на территории страны.
Вместе с тем сама процедура остается комплексной и требует внимательного изучения каждого установленного этапа, корректного оформления документов и глубокого понимания местных правовых норм.
В данной статье рассматриваются актуальные законодательные положения и процедуры, налоговые аспекты, а также последние правовые изменения, которые иностранным предпринимателям следует учитывать перед выходом на польский рынок для оценки своей готовности.
Регистрация компании в Польше: правовое регулирование
Регистрация организации или акционерного общества осуществляется в соответствии с Коммерческим кодексом компаний и подлежит внесению в Национальный судебный реестр (KRS), а также в польский реестр компаний. Минимальный размер уставного капитала составляет 5 000 злотых для общества с ограниченной ответственностью и 100 000 злотых для акционерного общества.
Использование цифровой платформы позволяет осуществить регистрацию компании полностью онлайн без участия нотариуса, что ранее являлось обязательным. Иностранные инвесторы и юридические лица могут владеть долями или акциями компании. К 2026 году планируется внедрение дополнительных требований по прозрачности в части идентификации конечных бенефициарных владельцев через реестр CRBR.
Изменения в правовом регулировании направлены на снижение нагрузки по документообороту и упрощение координации требований по сравнению с действующими ранее стандартами ЕС, что делает электронную подачу документов более доступной. Для действующих участников рынка также упрощена процедура повторной идентификации, позволяющая существующим компаниям обновлять или реорганизовывать свои данные в том же цифровом формате.
Преимущества создания бизнеса в Польше
Регистрация компании в Польше имеет ряд привлекательных преимуществ. Низкий порог уставного капитала (5 000 злотых) и электронная система S24 позволяют существенно сократить сроки регистрации — с недель до нескольких дней. Иностранные учредители могут завершить процесс удаленно, используя квалифицированную электронную подпись либо доверенность.
Малые предприятия, ведущие деятельность в пределах Европейского союза, могут пользоваться освобождением от НДС при соблюдении установленных условий по обороту и структуре операций, что помогает снизить финансовую нагрузку на начальном этапе развития.
Все эти преимущества могут стать весомым аргументом в пользу регистрации компании в Польше.
Первый шаг для регистрации компании в Польше
- Для официальной корреспонденции требуется физический адрес на территории Польши; допускается использование виртуального офиса при условии его подтверждаемости.
- Учредители обязаны внести уставный капитал в размере 5 000 злотых.
- Владельцами могут быть физические и юридические лица, включая нерезидентов; при этом должны быть соблюдены требования к переводу и легализации документов.
- Сведения о конечных бенефициарных владельцах подлежат внесению в реестр CRBR в установленные законом сроки.
Регистрация компании в Польше
Общая дорожная карта создания компании в Польше в 2026 году включает следующие этапы:
- подготовка учредительного документа с определением вида деятельности, распределения долей и организационно-правовой формы;
- подача документов через систему S24 либо через нотариуса, если используется нестандартная форма;
- наличие у всех участников квалифицированной электронной подписи для доступа к порталу;
- внесение уставного капитала и, при необходимости, подтверждение его оплаты в системе или суде;
- подача заявления в KRS, после чего компании автоматически присваиваются налоговые и статистические номера, а также осуществляется внесение данных в реестр CRBR.
После регистрации компания обязана вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность и исполнять налоговые обязательства. Каждая компания подлежит внесению в польский реестр бизнеса. Ошибки в учредительных документах, подтверждении взносов, переводах или сопроводительных материалах являются частой причиной задержек. Привлечение юридических и бухгалтерских специалистов, знакомых с местными процедурами, официальным языком и платформой S24, позволяет избежать подобных проблем и обеспечить корректное взаимодействие с банками и государственными органами.
Компании, которым необходимо обновить данные или структуру управления, могут пройти процедуру повторной регистрации полностью онлайн в соответствии с общеевропейскими стандартами.
Налогообложение бизнеса в Польше
Базовая ставка налога на прибыль составляет 19%, однако компании с годовым оборотом ниже примерно 8,4 млн злотых могут применять льготную ставку 9%. Компании с небольшим оборотом, ведущие деятельность в ЕС, могут не регистрироваться для целей НДС, что снижает административную нагрузку на ранних этапах.
Дивиденды и процентные выплаты облагаются налогом у источника с учетом соглашений об избежании двойного налогообложения. Годовая финансовая отчетность подается в KRS, а для компаний, превышающих установленные пороги по размеру или обороту, требуется обязательный внешний аудит.
Регистрация иностранной компании в Польше: регулирование
Последние изменения усилили контроль за инвестициями в стратегические отрасли, включая оборону, земельные активы и ключевую инфраструктуру, осуществляемыми инвесторами из стран вне ЕС. При превышении установленных порогов сделки подлежат предварительному уведомлению компетентного министерства. Нарушение данных требований может повлечь штрафы или аннулирование сделки.
Регистрация бизнеса в Польше: что следует учитывать
Использование шаблона S24 ускоряет процесс регистрации, но не позволяет включать индивидуальные условия; нестандартные положения требуют нотариального оформления.
- Учредительные документы должны соответствовать фактической деятельности компании; несоответствия могут привести к задержкам при регистрации НДС или налогообложении.
- Подтверждение права использования адреса обязательно; отсутствие доказательств может препятствовать внесению в KRS.
- Открытие банковского счета может занять дополнительное время, так как банки часто требуют личной идентификации.
- После начала деятельности компания обязана вести учет, подавать отчетность, обновлять данные о бенефициарах и своевременно уплачивать налоги.
- Инвесторам, планирующим продажу или передачу долей, рекомендуется заранее продумать стратегию выхода.
Профессиональные консультанты помогают избежать задержек, ошибок и неточностей, обеспечивая структурированный и предсказуемый процесс.
Наши услуги
Компания Eternity Law International предоставляет комплексные консультации по юридическим, налоговым, бухгалтерским и консультационным вопросам для создания международных или местных юридических фирм. Наши услуги включают:
- полное сопровождение регистрации новых компаний, дистанционную подачу документов и пострегистрационные услуги;
- подбор готовых компаний и сопровождение сделок M&A;
- налоговое планирование, урегулирование споров и аудиторские консультации;
- помощь с открытием банковских счетов, офисными решениями и трансграничными структурами;
- инвестиционное консультирование и лицензирование по отраслям;
- юридическую и арбитражную поддержку в международном контексте.
При сопровождении включения компаний в национальные реестры Eternity Law International обеспечивает электронную подачу документов, взаимодействие с регистрами, подтверждение капитала, внесение данных в CRBR и коммуникацию с финансовыми учреждениями. Раннее привлечение специалистов позволяет выстроить оптимальную стратегию и избежать задержек.
Заключение
Регистрация компании в Польше в 2026 году представляет собой прозрачный и упорядоченный процесс. Онлайн-подача документов и удаленный формат существенно упрощают процедуру, однако она требует высокой точности на каждом этапе — от подготовки документов до инвестиционного планирования. Опытные консультанты обеспечивают надежную основу для дальнейшей успешной деятельности на рынке Европейского союза.
FAQ
Сколько стоит регистрация компании в Польше?
Общая стоимость зависит от выбранного способа регистрации. Государственные сборы при использовании платформы S24 обычно составляют около 350–400 злотых. При оформлении через нотариуса расходы могут достигать 1 000–1 500 злотых без учета переводов и нотариального удостоверения. Для ООО также требуется уставный капитал в размере 5 000 злотых.
Может ли иностранец открыть компанию в Польше?
Да. Ограничений по гражданству не существует. Компания может быть зарегистрирована полностью дистанционно с использованием электронной подписи или через представителя по доверенности.
Сколько времени занимает регистрация компании?
При корректной подготовке документов регистрация через S24 занимает от одного до пяти рабочих дней. Процедуры с нотариальным оформлением и банковскими счетами могут продлить срок до двух–трех недель.
Как открыть ООО (Sp. z o.o.) в Польше?
Необходимо выбрать название, виды деятельности и подготовить учредительный документ, внести уставный капитал, назначить руководство и обеспечить адрес в Польше. Документы подаются через S24 или нотариуса. После регистрации автоматически присваиваются налоговые и статистические номера, а сведения о бенефициарах вносятся в CRBR.