La interacción con una estructura fiduciaria es una relación contractual en la que una parte posee activos financieros o bienes en favor de la otra. El fideicomiso es utilizado por el fideicomisario o custodio del activo que transfiere los bienes financieros o inmuebles recibidos al fideicomisario. El fideicomisario mantiene esto para los beneficiarios y tiene el derecho de disponer de la propiedad dependiendo del propósito del fideicomiso. Por lo tanto, un fideicomiso es diferente de un fondo, que a su vez es un cruce entre un fideicomiso y una corporación, pero no es una entidad jurídica separada, sino que tiene la capacidad de ejercer derechos y adquirir obligaciones. A continuación veremos el establecimiento y la concesión de licencias de estructuras de confianza en Bélgica.
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Fideicomisos en Bélgica: explotación y licencias generales
Bélgica es una jurisdicción bastante rentable y atractiva para los negocios internacionales debido a su ubicación ventajosa en el corazón de Europa, Bélgica ofrece muchas oportunidades para las empresas que buscan la expansión global. El registro de un fideicomiso en Bélgica incluye una serie de pasos necesarios para crear un proyecto exitoso. A continuación se muestra una guía detallada para ayudarle a navegar por el proceso. Además, tenemos una gran cantidad de ofertas de estructuras de fideicomiso listas para la venta en Hong Kong, Malta. En Nicaragua, Chipre y otros países.
Entonces, ¿cómo obtener licencia de fideicomiso en Bélgica? Para hacer esto, es necesario realizar varios puntos a continuación, que representan ciertos pasos.
- Definición de la estructura empresarial.
El primer paso importante es elegir la estructura legal adecuada para su fideicomiso. Bélgica ofrece diversas formas de organización, como una sociedad anónima privada (BV/SRL), una sociedad anónima pública (NV/SA) y diversas formas de carácter privado. Cada entidad tiene sus propias características, como el grado de responsabilidad, la obligación fiscal y los requisitos de capital.
En particular, la BV/LLC se utiliza más comúnmente para establecer un fideicomiso, ya que es más adecuado para pequeñas y medianas empresas debido a su estructura flexible y la falta de requisitos de capital mínimo. Por otro lado, la NV/SA, que requiere un capital mínimo de 61.500 euros, es ideal para grandes empresas, especialmente para aquellas que buscan expansión.
- Preparación de plan de negocios completo.
Un plan de negocios bien diseñado es la piedra angular del éxito de cualquier negocio. Debe cubrir su idea de negocio, análisis de mercado, planificación financiera y estrategias de crecimiento.
En Bélgica, un plan de negocios para los fideicomisos es a menudo un requisito previo para obtener una licencia, financiación pública y atraer inversores. Debe demostrar la viabilidad y el potencial de su negocio detallando cómo planea obtener ingresos y lograr rentabilidad.
- Selección y registro del domicilio legal de la sociedad.
Para establecer un negocio, debe tener una dirección legal en Bélgica. Tiene la oportunidad de elegir una ubicación física, una oficina virtual o usar la dirección del centro de negocios. La dirección debe reflejar las necesidades y la imagen de su empresa y estar ubicada en un lugar accesible al mercado objetivo.
- Apertura de la cuenta bancaria corporativa.
Antes de registrar su empresa, debe abrir una cuenta bancaria corporativa y depositar su capital inicial. El importe del capital varía según la estructura jurídica elegida. Para BV/SRL, a pesar de la ausencia de requisitos mínimos de capital, se evaluará su adecuación de capital para cubrir las necesidades corporativas y los riesgos potenciales. Este paso es crucial, ya que demuestra la disposición financiera de su proyecto.
- Legalización de los documentos constitutivos.
Los documentos constitutivos, incluidos los estatutos, deben redactarse y certificarse ante notario. Esto requiere los servicios de un notario belga y es un paso legal importante para garantizar la corrección de la documentación interna.
- Registro en el Crossroads Bank for Enterprises (CBE).
Después de la notarización, su siguiente paso es registrarse en CBE. En el proceso, el empresario recibe un identificador de negocio único, que es necesario para las actividades comerciales en Bélgica. Este es un requisito legal y sirve como identificador oficial del fideicomiso para obtener una licencia.
- Inscripción en el registro del IVA.
El registro del contribuyente del IVA es un requisito previo para el fideicomiso. Normalmente, este proceso puede completarse simultáneamente con el registro del CBE. El número de contribuyente del IVA es importante a efectos fiscales y necesario para hacer negocios en Bélgica y la UE.
- Contratación de personal.
Una cuestión clave en esta jurisdicción es el establecimiento de un sistema adecuado de nómina de sueldos. Este sistema se basa en los principios de cumplimiento de la legislación salarial, retención de impuestos y cotizaciones a la seguridad social. Bélgica tiene normas especiales en materia de contratos, horarios de trabajo y prestaciones de los trabajadores, que deben respetarse estrictamente.
En cuanto a los requisitos para obtener una licencia de fideicomiso en Bélgica, cabe señalar lo siguiente. La lista de documentos debe presentarse en la forma que se describe a continuación.
- Contrato social certificado entre el propietario y los empleados.
- El estatuto, que debe contener información general sobre el nombre de la empresa, actividades principales y adicionales, capital, dirección, duración de la empresa, reunión de accionistas.
- Atribuciones de la Junta directiva.
- Datos biográficos de los administradores de sociedades fiduciarias
- Distribución del capital.
- Información financiera.
- Registro y autorización de auditores.
- Solicitud de licencia fiduciaria cumplimentada en Bélgica.
- Plan de negocio y descripción de las actividades de desarrollo de la empresa.
La ley de fideicomisos pertinente en Bélgica detalla los requisitos para un negocio de fideicomisos. Para ello, el reclamante debe demostrar a la Autoridad que dispone de capacidad técnica, financiera, jurídica, administrativa y operativa suficiente para gestionar el proyecto fiduciario. Es decir, debe demostrar la capacidad, experiencia y solvencia profesional suficiente para obtener el permiso que le permite desarrollar un negocio de confianza.
Una vez que se ha presentado la solicitud de licencia de fideicomiso y después de que se hayan analizado los documentos que acompañan a la solicitud, el regulador puede hacer todas las solicitudes pertinentes de información adicional que considere necesaria para el solicitante con el fin de verificar la capacidad y el cumplimiento de los requisitos y regulaciones. Las tarifas requeridas para pagar al obtener una licencia son de 2 mil euros. Una vez que haya pagado la cantidad adecuada, la aprobación de la licencia tomará de seis semanas a tres meses. Si bien este período puede parecer largo, los reguladores deben realizar una revisión exhaustiva de su biografía, capacidades operativas y otros detalles antes de asegurarse de que su fideicomiso esté adecuadamente preparado para el servicio al cliente.
El regulador tiene un plazo de 90 días a partir de la fecha de presentación de toda la documentación necesaria para la aprobación o denegación de la licencia. Estos 90 días podrían extenderse si el regulador necesitara más tiempo para evaluar la documentación más a fondo. Cuando una solicitud de licencia es presentada por una empresa que aún no ha sido registrada, el regulador autoriza la notarización y el registro de documentos constitutivos en el registro estatal y requerirá certificación.
Para llevar su negocio al nivel internacional y hacerlo legal con respecto a la base legal de la jurisdicción elegida, es necesario tener una base sólida en la industria, y la adquisición de una licencia será su primer paso hacia el logro de este objetivo. Obtener toda la documentación pertinente y la adhesión cuidadosa a cada procedimiento sigue siendo un proceso laborioso, sin embargo, nuestros abogados están dispuestos a proporcionarle un asesoramiento integral y apoyo práctico. Le ayudaremos a abrir un fideicomiso en Luxemburgo, Alemania, el Reino Unido y otros países del mundo. Nuestra empresa está lista para convertirse en su aliado confiable en el camino de su desarrollo comercial. En nuestras manos profesionales cualquier negocio será rentable y prometedor. Contáctenos ahora mismo.