Esta norma internacional es una guía para la creación, aplicación, apoyo funcional, análisis y mejora del sistema de control de la corrupción. La norma ISO 37001 describe claramente las medidas y procedimientos que deben utilizarse para prevenir o detectar transacciones corruptas.
La norma puede ser adoptada por cualquier empresa independientemente del país en el que opera. ISO 37001 proporciona un concepto eficaz para un sistema de control autónomo, pero las medidas disponibles en la norma están diseñadas para integrarse en los sistemas de control existentes y sus mecanismos de control.
Requisitos básicos del estándar
La característica más importante de este reglamento es la capacidad de controlar y prevenir las violaciones de las normas generalmente aceptadas por las empresas. ISO 37001 incluye siete pasos básicos y establece medidas claras para cada uno de ellos.
- La introducción de una política global de conformidad tiene un impacto significativo en el componente económico de la organización y ayuda a mejorar las ventas. Una organización que cumple con las obligaciones legales demuestra que ha tomado medidas para abordar las violaciones del cumplimiento normativo y tiene un mayor nivel de confianza por parte de proveedores y clientes.
- El sistema de conformidad sólo funcionará correctamente cuando esté bajo la supervisión constante de la dirección. El funcionamiento eficiente y correcto de todos los niveles y departamentos de la empresa solo puede lograrse si todos los representantes de la entidad cooperan entre sí. Es por esta razón que se supone que hay un gerente de cumplimiento independiente responsable del sistema de control contra el soborno.
- Es necesario desarrollar métodos de implementación separados basados en el contexto de las actividades y necesidades de su empresa. Estos controles cubren todos los riesgos de corrupción y proporcionan un excelente monitoreo de las violaciones.
- La ISO determina los socios que deben ser auditados. En caso de riesgos de alto nivel, la ISO 37001 requiere un examen exhaustivo de los socios comerciales. Las empresas certificadas por la ISO también deben exigir tales controles a sus proveedores directos.
- Si se han detectado transacciones de naturaleza corrupta dentro de la empresa o entre las partes involucradas en una transacción, proveedores u otras personas, deben documentarse todas las etapas de la verificación completa.
- El gerente de cumplimiento y los gerentes de la empresa siempre deben llevar a cabo una auditoría, incluyendo la contabilidad, la investigación, la revisión completa y así sucesivamente. Este procedimiento debe estar consagrado en la carta de la empresa como uno de los principales aspectos de la tarea administrativa.
- Ninguna estructura puede funcionar perfectamente desde el principio. En algunos casos, el sistema de control de calidad se está adaptando como resultado de determinados factores externos, como cambios en el marco legislativo sobre la utilización de los servicios de los proveedores o el sistema bancario comercial, o como consecuencia de la revisión de la propia ISO 37001.
¿Cómo beneficia a las empresas la norma ISO 37001?
ISO 37001 contiene los requisitos mínimos para las empresas, proporcionando orientación útil sobre la evaluación exitosa de las capacidades del sistema de control de soborno, etc. que tiene algunos beneficios para los representantes del segmento de gestión de la organización, los inversores, el personal, clientes y otras partes interesadas, ya que esto proporciona la garantía de que se están tomando las medidas necesarias para hacer frente a la corrupción.
¿Puede su empresa obtener un certificado ISO 37001?
Dado que la norma DIN ISO 37001 es de tipo A, va más allá de la mera recomendación, las empresas pueden obtenerla de cualquier organismo autónomo. Cada organización tiene derecho a ser certificada si, después de una auditoría, se determina que la empresa cumple con los requisitos de la norma.
Además de obtener la certificación internacional para su empresa, también puede considerar ofertas en las categorías de empresas establecidas y licencias en venta.