La apertura de la empresa en los EAU es un paso estratégico para empresarios e inversores. El país se ve atraído por políticas estables, legislación favorable, bajos impuestos y acceso a los mercados internacionales. Una de las decisiones clave al iniciar un negocio es elegir entre Mainland y Free Zone.
Mainland Business Company – es una entidad legal autorizada por el Departamento de Desarrollo Económico del respectivo emirato, como Dubai, Abu Dhabi o Sharjah. Esta forma de registro ofrece la oportunidad de llevar a cabo actividades comerciales en todo el territorio de los EAU, incluida la cooperación con las estructuras estatales y el mercado local.
Anteriormente, para abrir una empresa en el continente de los EAU se requería que el 51% de las acciones pertenecieran a un ciudadano de los EAU. Las reformas recientes han transferido ya la propiedad de la mayoría de los sectores a los no nacionales, lo que da al ahorrador más control y flexibilidad.
Esto permite a las empresas con sede en el continente abrir sucursales en cualquier emirato, administrar espacio de oficinas en cualquier parte del país y calificar para licitaciones del sector público. Esta es la estructura más común para las empresas en los EAU, que dependen casi por completo del mercado interno.
¿Qué es la empresa Free Zone?
Las zonas francas son zonas especiales demarcadas geográficamente dentro de una ciudad que funcionan bajo la autoridad de autoridades independientes, entre las cuales pueden figurar, entre otras, DMCC, DIFC o ADGM. El objetivo de estas zonas es atraer la inversión no ciudadana mediante una reglamentación sencilla, licencias simplificadas y ventajas fiscales.
Las empresas registradas en la zona económica libre tienen derecho a realizar negocios dentro de su zona e internacionalmente, pero para ingresar al mercado continental de los EAU necesitan atraer un distribuidor local o abrir una sucursal en el continente.
Las empresas plenamente establecidas por inversores extranjeros, así como las empresas con registro acelerado son particularmente demandadas entre las empresas que operan en los mercados internacionales o regionales – en el campo de la importación y exportación, consultoría, comercio electrónico y tecnología. Su popularidad se debe a la posibilidad de propiedad 100% extranjera y al alquiler fácil de espacio de oficina, incluyendo espacios de trabajo flexibles.
Establecimiento y concesión de licencias. Los extranjeros pueden poseer libremente empresas dentro del territorio principal y las zonas francas. Sin embargo, las condiciones de funcionamiento difieren. La zona franca siempre ha sido más leal a los depositantes en materia de propiedad de las empresas. En algunos casos, las empresas de la China continental ahora ofrecen un enfoque igualmente leal a las restricciones de propiedad para la mayoría de las transacciones comerciales; aunque algunos sectores regulados requieren asociaciones locales o condiciones más estrictas.
La concesión de licencias se lleva a cabo por dos autoridades distintas: una para las empresas de China continental y otra para las empresas de la zona franca. Tienen diferentes requisitos para las mismas transacciones, diferentes tiempos de procesamiento y a veces diferentes listas de acciones permitidas/no permitidas.
Alcance y acceso al mercado
Quizás la diferencia más importante es dónde puede hacer negocios una empresa.
Las empresas de la China continental operan libremente en todo el territorio de los EAU y bajo el control de los gobiernos. Estas empresas también tienen derecho a ejercer cualquier actividad en el sector público o privado y a abrir una oficina física en cualquier lugar del país.
La actividad de las empresas en la zona franca se limita a las actividades realizadas dentro de la zona franca o a nivel internacional. Si una empresa desea vender bienes o servicios en el mercado interno de los EAU, debe encontrar un distribuidor con una licencia válida en los EAU o crear una nueva entidad legal en el continente.
Esto puede tener graves implicaciones para los planes de crecimiento a largo plazo de las empresas que deseen expandirse a las regiones locales. Las empresas del continente deben alquilar una oficina física cuyo estándar esté aprobado por el Departamento de Desarrollo Económico. Las empresas del continente necesitan alquilar una oficina física cuyo estándar esté aprobado por el Departamento de Desarrollo Económico.
El número de visados expedidos a una empresa dependerá del tamaño de la oficina arrendada para sus actividades.
En el otro extremo del espectro se encuentran las zonas económicas libres que ofrecen oportunidades muy flexibles. Espacios de trabajo compartidos, escritorios flexibles, oficinas virtuales – todo esto se ofrece casi en el marco de las zonas económicas libres. Esto reduce los gastos generales. Sin embargo, la mayoría de los paquetes estándar generalmente están diseñados para un número muy pequeño de visas de empresa requeridas, por lo que generalmente no es la mejor opción para una compañía que planea contratar a un gran personal.
Costes y tiempo para crear una empresa
Los costos de creación de empresas en las zonas económicas libres son generalmente más bajos, ya que suelen ofrecer paquetes completos de servicios que incluyen licencias, espacio de oficinas y el derecho a obtener un visado. Es una opción ideal para empresas en fase de creación y empresarios individuales. La inscripción de la organización dura entre una y tres semanas.
El registro de empresas en la parte continental de los Emiratos Árabes Unidos normalmente requiere una gran inversión inicial, ya que incluye el alquiler de espacio comercial y honorarios del Departamento de Desarrollo Económico. El registro también puede tardar más tiempo dependiendo del tipo de actividad de la empresa y de los controles exigidos por las autoridades reguladoras.
Fiscalidad y cumplimiento
Las empresas comerciales de la parte continental de los EAU también están sujetas al impuesto de sociedades como residentes de los EAU. Esto significa que más de 375.000 dirhams de los beneficios se gravan a un tipo del 9%.
Esto, en combinación con el IVA, el impuesto sobre el producto del delito (AML) y las obligaciones de declaración de la presencia económica, así como otros requisitos, se extiende a las empresas registradas en zonas francas. Las empresas pueden tener derecho a beneficios fiscales sobre los beneficios, siempre que estos beneficios se realicen y las actividades se lleven a cabo exclusivamente en la zona franca o fuera de ella.
Se recomienda encarecidamente consultar con abogados o proveedores de servicios corporativos si desea alinear su estructura con el modelo de negocio previsto y los requisitos reglamentarios. Si el objetivo es crear una empresa con múltiples sucursales, una amplia red y trabajar estrechamente con los órganos administrativos a un nivel amplio, entonces la estructura ubicada en el continente de los EAU proporcionará la mayor flexibilidad y acceso.
Por otra parte, la zona franca de una empresa podría convertirse en una plataforma de lanzamiento económicamente eficiente con un mínimo de burocracia para aquellos que comienzan a pequeña escala, trabajan globalmente o no quieren acceso directo al mercado interno de un país.
En un sentido general, ¿cuál es la diferencia entre la zona económica libre y las partes continentales de los EAU?
Una empresa comercial registrada en el continente de los EAU tiene derecho a operar en todo el país e interactuar con clientes locales y agencias gubernamentales. Al mismo tiempo, los negocios de la zona económica libre se limitan a la interacción con empresas comerciales dentro de su zona o con mercados extranjeros. Para entrar en el mercado interno de los EAU tales empresas requieren la participación de un agente local.
¿Cuáles son las desventajas de las empresas registradas en la zona económica libre de los EAU?
La principal restricción es la imposibilidad de trabajar directamente en el mercado continental. Para operar en la jurisdicción principal de los EAU, dichas empresas necesitan contratar a un distribuidor o establecer una sucursal. Además, pueden tener restricciones en cuanto a la ubicación de las oficinas y el número de visados depende del espacio alquilado.
¿Cuáles son las ventajas de una zona franca en los EAU?
Free Zone ofrece 100% de accesibilidad para no ciudadanos, beneficios fiscales, registro rápido, regulación simplificada y soluciones de oficina asequibles. Son especialmente atractivas para las empresas internacionales y las nuevas empresas que desean entrar en el mercado de forma eficaz.
¿Cuál es la diferencia entre la zona económica libre (FZE) y la zona económica libre (FZC) en los EAU?
FZE (Free Zone Establishment) es una empresa con un único accionista, mientras que FZC (Free Zone Company) tiene un número significativo de accionistas. Ambas zonas funcionan según las normas de sus zonas francas, pero difieren en la estructura de propiedad.