Hoy en día, el registro de una empresa en Indonesia se considera una excelente decisión para aquellos inversores y emprendedores que buscan un desarrollo sostenible en lugar de resultados rápidos. El perfil de demanda del país es amplio, la urbanización avanza de forma constante y el consumo continúa creciendo. No obstante, ingresar en el mercado implica cumplir una serie de etapas. También es fundamental cooperar con diversos organismos autorizados. Los errores iniciales pueden prolongar el proceso de constitución de una empresa en Indonesia. Por eso es recomendable contar con un especialista que lo asista durante el procedimiento y lo guíe a través de las normativas locales para lograr una mejor comprensión.
El artículo le familiarizará con los aspectos esenciales del registro de un negocio (empresa) en Indonesia.
Constitución de empresas en Indonesia: resumen de las normas
Las autoridades regionales utilizan clasificaciones sectoriales conocidas como códigos KBLI para determinar qué tipo de actividades puede realizar una estructura recién creada. Cada actividad se ubica en una categoría que define los pasos adicionales necesarios antes de iniciar las operaciones.
Casi todas las interacciones principales se gestionan actualmente a través del portal nacional OSS. Por medio de este sistema, las empresas obtienen un NIB, que funciona como la vía principal para obtener posteriores autorizaciones y, cuando corresponde, permisos relacionados con aduanas.
Las condiciones de capital varían según la forma jurídica elegida. En 2025, una entidad propiedad parcial o totalmente de no residentes puede comenzar con un capital de 2,5 mil millones de IDR, una reducción notable respecto a los requisitos anteriores. Los fondos deben ingresarse en una institución financiera local y mantenerse allí durante un período determinado, salvo que se utilicen para operaciones, adquisición de inmuebles, equipos u otros fines empresariales legítimos.
Ventajas de la constitución de una empresa en Indonesia
- Plena libertad operativa. Los inversores extranjeros pueden emitir facturas, firmar contratos de suministro a largo plazo, contratar personal, realizar campañas de marketing y alquilar o adquirir bienes inmuebles;
- El portal centralizado OSS reduce la burocracia y acorta los plazos que anteriormente resultaban frustrantes para los recién llegados. Mientras tanto, los nuevos requisitos de capital brindan más oportunidades a los inversores medianos que antes enfrentaban altos costos de entrada;
- La posibilidad de abrir una cuenta en una institución financiera tras la constitución de la empresa en Indonesia. Esto facilita considerablemente la planificación del flujo de caja, las relaciones con proveedores, la nómina y las adquisiciones locales.
Tipos de organizaciones
- PT PMA: una sociedad de responsabilidad limitada parcialmente o totalmente en manos de no residentes. Permite realizar actividades generadoras de ingresos en una amplia variedad de sectores, sujetas a las listas KBLI.
- PT local: una sociedad de responsabilidad limitada perteneciente a personas físicas o jurídicas nacionales. Los no residentes suelen considerar acuerdos de nominados, pero estos mecanismos son jurídicamente frágiles y con frecuencia desaconsejados.
- RO: destinada a la observación del mercado, la coordinación con socios o la promoción de la marca. No puede emitir facturas, participar en operaciones comerciales ni generar ingresos dentro del país.
Condiciones para el registro de una empresa en Indonesia
- Se requieren al menos dos propietarios, un director (que debe residir en el país para gestionar asuntos regionales) y un comisionado para el modelo PT PMA.
- La correspondencia oficial debe enviarse a una dirección comercial física. En muchos lugares se permite una oficina virtual siempre que cumpla con las normas de zonificación locales.
- El acta constitutiva debe prepararse en el idioma regional. En ella se describen la propiedad, la gobernanza, las actividades y la estructura. Antes de presentarse ante el ministerio correspondiente, debe ser notariada. Una vez registrada en el sistema estatal, la empresa pasa al OSS para obtener su NIB y los permisos sectoriales vinculados a sus códigos KBLI.
- Tras la emisión del NIB, puede abrirse una cuenta bancaria local. Normalmente, los bancos solicitan una copia del acuerdo, documentos de identidad e información sobre los firmantes autorizados.
- Los inversores extranjeros también deben considerar los procedimientos de inmigración para directivos o personal técnico no residente. Este paso suele ralentizar el proceso inicial más de lo que los principiantes esperan.
Qué debe hacerse después de la creación de la empresa
- Mantener las declaraciones periódicas de actividad de inversión (LKPM) a través de la plataforma OSS.
- Aunque la entidad aún no haya generado ingresos, asegúrese de presentar puntualmente las declaraciones fiscales mensuales o trimestrales. Las notificaciones de actividad nula siguen siendo obligatorias.
- La nómina debe gestionarse correctamente, incluyendo el cálculo y la retención del impuesto salarial y garantizando que todos los empleados realicen sus aportes obligatorios a la seguridad social.
- Si la empresa está clasificada como de impacto medio o alto según el KBLI, obtenga los permisos operativos complementarios correspondientes. Algunos sectores exigen más autorizaciones que el mínimo estándar.
- Mantenga los registros de la empresa, celebre las asambleas necesarias de directores y accionistas y redacte las actas. Cualquier cambio en los directores, la dirección o el capital debe ser informado de inmediato a las autoridades competentes.
Imposición fiscal de las empresas
La fiscalidad se estructura en varios niveles. La renta corporativa se grava a una tasa nacional fija; existen impuestos adicionales sobre salarios, dividendos y transacciones transfronterizas. El IVA se aplica a muchos sectores, dependiendo del volumen de negocio y del tipo de actividad.
Las normativas locales exigen que las entidades mantengan una contabilidad adecuada y conserven los documentos para futuras auditorías. Contar con un sistema estructurado y correcto es fundamental desde el inicio, especialmente para quienes planean ampliar sus operaciones.
Nuestros servicios
Eternity Law International ofrece apoyo a lo largo de todo el proceso. A continuación puede consultar los servicios que le proporcionaremos.
- Evaluación del modelo más adecuado que se corresponda con sus planes de actividad;
- Redacción y notarización de los documentos fundacionales;
- Selección de los códigos KBLI apropiados para el ámbito de actividad previsto;
- Gestión de las presentaciones en OSS, emisión del NIB y autorizaciones sectoriales;
- Preparación de informes de avance de inversión (LKPM);
- Asistencia en la configuración fiscal, estructuración de la nómina y presentación continua de declaraciones;
- Coordinación para la apertura de una cuenta en una institución financiera;
- Prestación de soporte operativo a largo plazo una vez que la empresa inicia su actividad;
- Asistencia en la re-inscripción de una empresa en Indonesia.
Nuestros especialistas cuentan con un nivel significativo de comprensión y experiencia en diversos sectores. Con la asistencia adecuada, el proceso será más fluido y menos oneroso.
Para obtener más información sobre cómo registrar una empresa en Indonesia en línea, póngase en contacto con nosotros.
También puede considerar la compra de una organización ya constituida en venta.
Conclusión
Si se planifica todo con claridad y se comprenden los procedimientos locales, el lanzamiento exitoso de una nueva organización está garantizado. El país ofrece numerosas oportunidades de desarrollo, especialmente para empresas con objetivos estratégicos a largo plazo. El proceso puede ser exigente; sin embargo, una secuencia adecuada y el apoyo de expertos pueden reducir considerablemente los retrasos y errores durante el procedimiento.
Eternity Law International está preparada para ayudar a los inversores que buscan una vía de entrada clara, predecible y con operaciones estables a largo plazo. Si está preparándose para expandirse a esta región, comience con un plan estructurado. Es fundamental. Podemos ayudarle a elaborarlo.
Finalmente, podemos ayudarle a volver a registrar una empresa en Indonesia si lo necesita.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el procedimiento y los requisitos para constituir una empresa en Indonesia?
En primer lugar, debe elegirse y aprobarse un nombre. El siguiente paso es redactar y notarizar un acta en el idioma local que cubra la propiedad, la estructura y las actividades previstas. La empresa pasa a estar legalmente reconocida después de que el ministerio correspondiente apruebe el acta.
Los pasos siguientes incluyen obtener un TIN y registrarse a través del sistema nacional OSS, que proporciona el número de identificación utilizado por todos los servicios estatales. Antes de iniciar operaciones, pueden ser necesarios permisos sectoriales complementarios, según el tipo de entidad.
La creación de una cuenta es la última acción. Permite realizar transacciones regulares y efectuar el aporte de capital.
¿Puede un extranjero poseer el 100% de un negocio en Indonesia?
Sí, es posible en muchas áreas del sector empresarial. El grado de propiedad permitido depende de cómo se clasifique la actividad en la lista nacional de inversiones. Algunos campos están completamente liberalizados, otros permiten solo propiedad parcial extranjera y algunos siguen protegidos, lo que significa que los inversores deben asociarse con participantes locales. No obstante, en la mayoría de los sectores comerciales principales, se permite la propiedad total.
Es importante señalar que debe designarse un director representante local.
¿Pueden los extranjeros abrir un negocio en Indonesia?
El registro de una empresa por parte de extranjeros en Indonesia es viable. La creación de un PT PMA, un tipo de LLC diseñado principalmente para empresas con financiación extranjera, es la opción más común. Esta estructura puede firmar contratos, contratar personal y generar ingresos en los sectores aprobados. La creación de una oficina de enlace es otra alternativa, pero solo permite coordinación y análisis; no permite actividades que generen ingresos. La decisión depende de si el inversor desea una presencia más discreta o una actividad de mercado activa.
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Indonesia?
Si la forma es simple, la documentación está en orden y no se requieren permisos sectoriales especiales, la constitución puede completarse en unos pocos días hábiles cuando todos los documentos están preparados. En la práctica, la mayoría de los inversores deben prever un período mayor, ya que las autorizaciones sectoriales, la programación notarial y el procesamiento del OSS pueden alargar el procedimiento. Los casos que implican actividades empresariales más complejas o autorizaciones adicionales suelen extender el plazo a varias semanas.
¿Cuáles son los tipos impositivos para las empresas en Indonesia?
Las organizaciones pagan impuesto sobre el beneficio neto a la tasa nacional. Se aplican gravámenes adicionales a determinadas transacciones, incluido el sistema de retenciones en ciertos servicios y tasas más altas en pagos transfronterizos. La mayoría de las actividades están sujetas al IVA, generalmente del 10%. La carga fiscal total depende del tipo de empresa, de la estructura de la entidad y de cualquier operación con partes extranjeras.