Un agent d’enregistrement est une personne accompagnant un entrepreneur lors de l’acquisition ou de l’enregistrement d’une nouvelle société offshore. La liste des actions de l’agent comprend également la fourniture d’une adresse légale, l’acceptation des notifications envoyées par l’autorité d’enregistrement et l’interaction avec cette institution concernant les problèmes liés au domaine d’intérêt du client.
Dans certains cas, un entrepreneur ne souhaite pas continuer à coopérer avec un agent après avoir reçu un paquet de documents pour l’entreprise et un compte bancaire ouvert à l’étranger. Ci-dessous, nous analyserons en détail les principaux aspects du processus de changement d’agent pour une société offshore.
L’une des raisons suivantes peut être la raison pour laquelle Vous recherchez un nouvel agent d’enregistrement:
- Augmentation du coût des services
- Refus de l’agent de fournir des services au client
- L’adresse légale, choisie par l’agent pour le client, est sur liste noire
- Résiliation de l’existence d’un mandataire
- Les services fournis ne conviennent pas au client
Le propriétaire de l’entreprise doit appliquer les règles suivantes dans la pratique:
- Assurez-vous que tous les documents confirmant les droits de propriété du bénéficiaire sont rédigés aussi correctement que possible. La liste des documents peut inclure une certification, des conventions de fiducie, des actions, des déclarations, une convention avec l’administrateur concernant l’entretien de l’entreprise (si nécessaire et à la demande du propriétaire), etc.
- La même personne qui est indiquée dans les documents soumis initialement doit agir en tant que bénéficiaire.
- Au moment du changement d’agent, l’entreprise doit être légalisée et ne pas avoir de dettes concernant le paiement des droits au Trésor public. Néanmoins, soyez prudent avec l’agent avec lequel vous entamez une nouvelle coopération – il ne doit pas vous demander de frais pour le renouvellement de l’entreprise à nouveau.
- Le paquet de documents doit également contenir une clause de non-responsabilité rédigée par le premier agent. Par conséquent, avec le consentement de l’agent précédent ou non, vous avez le droit de contacter le registre afin de cesser de coopérer avec lui. Cette procédure est établie par la plupart des juridictions.
Dans certains cas, la personne choisie comme nouvel agent peut refuser de coopérer avec vous, parce que vous n’avez pas été poli avec l’agent qui l’a précédé.
Parfois, les agents, lors du transfert de l’entreprise à leur collègue, facturent à l’entrepreneur des honoraires supplémentaires, qui sont, en quelque sorte, une compensation morale. Bien que le paiement de ce montant ne soit pas officiellement coté, il est préférable de ne pas ignorer cette procédure, qui vous aidera à maintenir une bonne réputation. De plus, rappelez-vous, avant de commencer à coopérer avec vous, le nouvel agent doit donner son consentement et annoncer les conditions et principes de son travail.
Le changement d’agent pour le propriétaire d’une société offshore implique la sélection préalable d’un nouvel agent ou d’une nouvelle société de secrétariat, qui accepterait de servir cette société.
Si au niveau du choix d’un agent pour votre entreprise, vous rencontrez des difficultés, contactez-nous et nous serons heureux de vous accueillir sous notre service.
Nos services comprennent les éléments suivants:
- fourniture de services d’agent d’enregistrement;
- sélection des adresses des sociétés enregistrées et des bureaux pour vous;
- services de secrétariat;
- paiement des paiements de l’État et des frais requis pour le renouvellement annuel;
- rapports;
- conseil à toutes les étapes de la mise en place de votre entreprise;
- aide au changement d’actionnaire ou d’administrateur;
- commander un certificat de fonction et un certificat de bonne réputation