आईएसएई 3402: आउटसोर्सिंग गतिविधियां

आज ऑडिट प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार की गतिविधि का एक अनिवार्य हिस्सा है। एक उद्यम की सेवाएं जो फर्म के भीतर आउटसोर्सिंग को ठीक से नियंत्रित करती हैं, बाजार में मांग में हैं, और बड़े निगमों के अपने डिवीजन हैं जो समय-समय पर इन प्रक्रियाओं की निगरानी करते हैं और उन्हें बेहतर बनाने में मदद करते हैं। साथ ही, स्थापित मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन सबसे इष्टतम तरीके से और उच्च गुणवत्ता में ऑडिट करने के लिए एक पूर्वापेक्षा है।

आईएसएई 3402 एक आम तौर पर मान्यता प्राप्त मानक है जो ग्राहकों और उनके लेखा परीक्षकों को एक सेवा संगठन में आंतरिक नियंत्रण के संबंध में आश्वासन प्रदान करता है। आईएसएई 3402 मानक कंपनी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की जांच के मुद्दों को उन सेवाओं के संदर्भ में नियंत्रित करता है जो कंपनी अपने ग्राहकों को प्रदान करती है और जो कंपनी के ग्राहकों के वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया से जुड़ी हैं।

व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए ISAE 3402 मूल बातें

संगठन प्रमुख व्यावसायिक गतिविधियों का समर्थन करने के लिए आउटसोर्सिंग सेवाओं की ओर रुख कर रहे हैं ताकि प्रमुख लक्ष्यों को प्राप्त करने, लागत कम करने और नए एप्लिकेशन उपयोग को शीघ्रता से लागू करने पर ध्यान केंद्रित किया जा सके। वैश्विक प्रतिस्पर्धा के बढ़ते स्तर, नए खतरों, नियामक मांगों और प्रबंधन जिम्मेदारियों के साथ, आउटसोर्स प्रक्रियाओं के लिए, संगठन अपने बाहरी आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों से जुड़े जोखिमों की निगरानी और प्रबंधन पर तेजी से ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

आउटसोर्सिंग मॉडल के विकास ने SAS70 को आउटसोर्सिंग उपभोक्ताओं के सटीकता अनुरोधों को पूरा करने के लिए सेवा फर्मों में प्रशासन की रिपोर्टिंग के लिए नए मानकों के साथ बदल दिया है। ISAE 3402 IAASB द्वारा विकसित किया गया था।

एसओसी रिपोर्टिंग सेवा संगठन की बाजार स्थिति को बेहतर बना सकती है और सेवा फर्म की ओर से आंतरिक नियंत्रण की दक्षता में विश्वास बढ़ाकर नए ग्राहकों को आकर्षित कर सकती है, साथ ही आउटसोर्स प्रक्रियाओं की पारदर्शिता भी। एसओसी प्रमाणीकरण सेवा प्रदाताओं के उनके ग्राहकों के आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा ऑडिट की संख्या और दायरे को कम करता है।

आउटसोर्सिंग सेवाएं नियंत्रण और प्रभाव

• आईएसएई 3402 सामान्य विवरण और परिचालन सेवाओं के नियंत्रण प्रभावशीलता पर रिपोर्ट तैयार करने (लेखा परीक्षा रिपोर्ट) से जुड़े मुद्दों को संबोधित करता है। सेवाएँ बहुत अलग दिशाओं की हो सकती हैं – एकल सौदों के संचालन से लेकर आपके ग्राहक की एक अलग व्यावसायिक लाइन लेने तक।
• आईएसए एक तरफ, आईएसएई 3402 एक व्यापक कार्यक्रम के हिस्से के रूप में विकसित होने वाला पहला नया मानक है। इसका लक्ष्य इस दिशा के लिए एक एकीकृत अंतरराष्ट्रीय आधार तैयार करना है। इस संबंध में, परिषद चिकित्सकों की प्रतिक्रिया में बहुत रुचि रखती है, और 2013 में, प्राप्त टिप्पणियों के आधार पर, नए मानक का उपयोग करने के व्यावहारिक पहलुओं पर चर्चा करने के लिए वापस आ जाएगी।

आम तौर पर स्वीकृत ऑडिटिंग मानदंडों का अनुपालन, साथ ही साथ सेवा प्रदाता और क्लाइंट के बीच घनिष्ठ संपर्क, एक प्रकार की गारंटी है कि क्लाइंट अपने स्वयं के ऑडिट किए बिना अभ्यास में प्रदान की गई सेवाओं के परिणामों का उपयोग कर सकता है, और इन परिणामों में दुनिया के किसी भी अन्य देश में समान वजन जहां इन मानकों को मंजूरी दी गई है। आईएसएई 3402 के अनुसार सफलतापूर्वक पारित लेखापरीक्षा इस तथ्य की पुष्टि है कि कंपनी सेवाओं की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए सही दिशा में आगे बढ़ रही है।

ISAE 3402 इस उद्योग में एक ठेकेदार के रूप में कंपनी के आगे विकास के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। विशेषज्ञों ने पुष्टि की कि निर्दिष्ट अधिनियम के अनुपालन से संकेत मिलता है कि बैंकों को प्रदान की जाने वाली सॉफ्टवेयर और आउटसोर्सिंग सेवाओं को ठीक से नियंत्रित किया जाता है। भागीदारों और ग्राहकों के और भी अधिक विश्वास के लिए यह एक अच्छी गारंटी होगी।

अंतरराष्ट्रीय प्रमाणन प्राप्त करने के अलावा, आप रेडीमेड कंपनियों और बिक्री के लिए लाइसेंस भी देख सकते हैं।