एक पंजीकरण एजेंट एक नई अपतटीय कंपनी के अधिग्रहण या पंजीकरण के दौरान एक उद्यमी के साथ आने वाला व्यक्ति होता है। एजेंट की कार्रवाइयों की सूची में कानूनी पता प्रदान करना, पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा भेजी गई सूचनाओं को स्वीकार करना और ग्राहक के हित के क्षेत्र से संबंधित मुद्दों के संबंध में इस संस्थान के साथ बातचीत करना भी शामिल है।
कुछ मामलों में, एक उद्यमी कंपनी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज और विदेश में खोले गए बैंक खाते को प्राप्त करने के बाद एक एजेंट के साथ सहयोग करना जारी नहीं रखना चाहता है। नीचे हम एक अपतटीय कंपनी के लिए एजेंट परिवर्तन प्रक्रिया के मुख्य पहलुओं का विस्तार से विश्लेषण करेंगे।
निम्नलिखित में से एक नए पंजीकरण एजेंट की तलाश का कारण हो सकता है:
- सेवाओं की लागत में वृद्धि
- ग्राहक को सेवाएं प्रदान करने के लिए एजेंट का इनकार
- क्लाइंट के लिए एजेंट द्वारा चुना गया कानूनी पता, काली सूची में डाल दिया जाता है
- एक एजेंट के अस्तित्व की समाप्ति
- प्रदान की गई सेवाएं ग्राहक के अनुरूप नहीं हैं
उद्यम के मालिक को व्यवहार में निम्नलिखित नियमों का उपयोग करना चाहिए:
- सुनिश्चित करें कि लाभार्थी के स्वामित्व अधिकारों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़ यथासंभव सही ढंग से तैयार किए गए हैं। दस्तावेजों की सूची में प्रमाणीकरण, ट्रस्ट समझौते, शेयर, घोषणाएं, उद्यम के रखरखाव के संबंध में व्यवस्थापक के साथ एक समझौता (यदि आवश्यक हो और मालिक के अनुरोध पर) आदि शामिल हो सकते हैं।
- वही व्यक्ति जिसे शुरू में जमा किए गए दस्तावेजों में दर्शाया गया है, लाभार्थी के रूप में कार्य करना चाहिए।
- उस समय जब एजेंट को बदल दिया जाता है, उद्यम को वैध किया जाना चाहिए और राज्य के खजाने को कर्तव्यों के भुगतान के संबंध में कोई ऋण नहीं होना चाहिए। फिर भी, उस एजेंट से सावधान रहें जिसके साथ आप एक नया सहयोग शुरू कर रहे हैं – उसे कंपनी को फिर से नवीनीकृत करने के लिए आपसे कोई शुल्क नहीं मांगना चाहिए।
- दस्तावेजों के पैकेज में पहले एजेंट द्वारा लिखित एक अस्वीकरण भी होना चाहिए। इसलिए, पिछले एजेंट की सहमति से या नहीं, आपको उसके साथ सहयोग करना बंद करने के लिए रजिस्ट्री से संपर्क करने का अधिकार है। यह प्रक्रिया अधिकांश न्यायालयों द्वारा स्थापित की गई है।
कुछ मामलों में, एक नए एजेंट के रूप में चुना गया व्यक्ति आपके साथ सहयोग करने से इंकार कर सकता है, क्योंकि आप उस एजेंट के साथ विनम्र नहीं थे जो उससे पहले आया था।
कभी-कभी एजेंट, अपने सहयोगी को कंपनी के हस्तांतरण के दौरान, उद्यमी से एक अतिरिक्त शुल्क लेते हैं, जो कि किसी तरह से नैतिक मुआवजा है। हालांकि इस राशि का भुगतान आधिकारिक तौर पर उद्धृत नहीं किया गया है, लेकिन इस प्रक्रिया को अनदेखा नहीं करना सबसे अच्छा है, जो आपको एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने में मदद करेगा। इसके अलावा, याद रखें, आपके साथ सहयोग शुरू करने से पहले, नए एजेंट को अपनी सहमति देनी होगी और अपने काम की शर्तों और सिद्धांतों की घोषणा करनी होगी।
एक अपतटीय कंपनी के मालिक के लिए एजेंट के परिवर्तन में एक नए एजेंट या एक नई सचिव कंपनी का प्रारंभिक चयन शामिल है, जो इस कंपनी की सेवा करने के लिए सहमत होगा।
यदि आपकी कंपनी के लिए एजेंट चुनने के मामले में, आपको कोई कठिनाई है, तो हमसे संपर्क करें, और हम आपको हमारी सेवा के तहत सहर्ष स्वीकार करेंगे।
हमारी सेवाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
- पंजीकरण एजेंट सेवाओं का प्रावधान;
- आपके लिए पंजीकृत कंपनी और कार्यालय के पते का चयन;
- लिपिकीय सेवाएं;
- वार्षिक नवीनीकरण के लिए आवश्यक राज्य भुगतान और शुल्क का भुगतान;
- रिपोर्टिंग;
- आपकी कंपनी की शुरूआत के सभी चरणों में परामर्श;
- शेयरधारक या निदेशक को बदलने में सहायता;
- इंकंबेंसी सर्टिफिकेट और अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र का आदेश देना